Miten perustaa Videoneuvottelu Your Business

Kun yhä maailmanlaajuisesti liiketoimintaa, liiketoiminnan kustannuksia tuntuu pitää menossa ylös.Ammattilaiset täytyy valita suuri lähettämiensä työntekijöiden työasioissa ja ottaa tärkeitä kokouksia yli yleensä persoonaton puhelin.Kanssa videoneuvottelut, voit olla etu "kasvot aikaa" on huomattavasti pienemmin kustannuksin.Pienellä etukäteissuunnittelua ja kärsivällisyyttä, voit oppia, miten luoda videoneuvottelut yrityksesi.

mitä tarvitset

  • Software
  • webbikamerat
  • Mikrofonit
  • Näytöt
  • Projektorit ja projektoritnäytöt
  • Valikoima liitäntäjohdot

Ohjeet

  1. Valitse Conferencing ohjelmisto.On olemassa useita videoneuvottelut ohjelmistot paketteja, jotka vaihtelevat hyvin perus monimutkaisempia ohjelmistoja kaikki kellot ja pillit.Mieti tarpeet yrityksesi valitessaan videoneuvottelut ohjelmistot.Tasapaino arvon ja käytettävissä olevat ominaisuudet.

  2. Osto webbikameroita ja mikrofonit.Kaksi olennainen kappaletta laitteisto videokonferensseja ovat webbikameroita ja

    mikrofonit.Valitse kamera riittävän laadukkaita tarpeisiisi.Harkitse keskittyä, liike-säätö ja yleinen videon laatu.Harkitsee käyttää avoimia mikrofonien että koko kokoustila voi käyttää kerralla tai yhden käyttäjän kuulokkeet tyyli mikrofonit.

  3. hankkia maksullisia neuvottelupuhelimia.Suuri konferenssi ei välttämättä toimi niin tehokkaasti, jos huone täynnä ihmisiä Pelttarin pieni tietokoneen näyttö.Harkitse lisänäytön vaihtoehtoja myös suuren näytön monitorit ja projektorit ja näytöt.Ostaa median tallentimet pidettävä kirjaa neuvottelupuheluita myöhemmin tarkistaa.

  4. Asenna ohjelmisto ja laitteisto nimetty tietokoneissa.Saatat ei tarvitse asentaa videoneuvottelut ohjelmistot kaikkiin yrityksen tietokoneet.Lataa, ostaa tai hankkia ohjelmiston sen myyjältä.Aloittaa asennustiedosto ja seuraa näytön ohjeita asentaaksesi ohjelmiston.

  5. Testaa järjestelmät kahden päätelaitteiden verkkoon.Ennen kuin yrität käyttää konferenssijärjestelmän asiakkaan kanssa tai liikekumppani, aina antaa se koeajo treenata Kinks.Kytke kaikki järjestelmät ja aloittaa videopuhelun välillä kaksi terminaalia.Testaa video ja audio-ominaisuudet ja korjaa mahdolliset ongelmat.Toista testaus kunkin päätelaitteen varmistaa kaikki järjestelmät toimivat oikein.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Kokeile ilmaiseksi Conferencing ohjelmisto ensin saada tuntumaa miten videoneuvottelut toimii ennen kuin päätetään ostaa ohjelmistoja.
  • yhteensopivuusongelmia eri ohjelmisto voi esiintyä.Varmista, että kaikki järjestelmät ovat täysin päivitetty ja vianmääritys yhteisiä ohjelmistojen konflikteja.

Resurssit

  • Ohjelmat arviot
562
0
0
Office Machines