Paras tapa järjestää Toimistotarvikekeskus

Järjestämällä toimistotarvikkeet tekee löytää pienempiä kohteita, kuten nastoja paljon helpompaa . Toimistotarvikkeet kuvan maxfx päässä & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

sijainti toimistotarvikkeet tarvitset sekavaa sotku voi olla turhauttavaa.Järjestää toimistotarvikkeet välttää tämän ongelman.Organisaatio myös estää osto liikaa yhden kohteen ja liian vähän toiseen.Onko järjestäminen toimitukset työpöytäsi ääressä, pieni toimisto tai suuri tarjonta vaatekaappi, prosessi on suunnilleen sama."Järjestä Office" suosittelee asettamalla joku vastaava toimisto inventaario.

mitä tarvitset

  • Pen kuppi
  • Supply järjestäjälle lokeroa
  • Desktop paperi järjestäjä
  • Suttupaperia
  • Trash laukku
  • paperisilppurin
  • kansioihin
  • Labels
  • teräväkärkistä merkki
  • arkistokaappi
  • jakaja
  • Muoviset säiliöt kansineen

vastaanotto

  1. häipyä paikalla pöydälle.Aseta kynä kuppi, paperi järjestäjä ja tarjonnan järjestäjä sitä.

  2. Etsi kaikki kynät ja muut kirjoitusvälineet alueella.Testaa jokainen kynä, merkki ja korostustyök

    alu päälle romu paperille.Hävitä työelämän ulkopuolella eriä.Aseta loput kynä kuppi.

    Kynä kupit pitää täytekyniä kätevä .
  3. Järjestä papereita kahteen paaluilla: "Shred" ja "Keep."Käytä paperin murskaus silputa sopiva kasaan.

  4. Lajittele "Säilytä" paperit luokkiin.Luokat riippuvat siitä, minkälainen työtä teet työpöytäsi ääressä.Käytä esimerkiksi luokat "esitykset" ja "Tuloilla" pitää vero paperit järjestetty.

  5. Kirjoita nimi kunkin luokan tiedosto etiketissä.Aseta tarra kansioon.

  6. Aseta paperit vastaavaan luokkaan.Laita kansiot arkistokaappi.

  7. Etsi kohteita, kuten kuminauhoja, postimerkkejä, muste, nastoja, niittejä ja paperiliittimiä.Lajitella ne kohteet järjestäjä lokeroon.Aseta lokero helppopääsyiseen paikkaan pöydällä.

  8. Aseta työpöydän paperi järjestäjä pöydälle.Käytä jokainen paikka erityyppistä paperia.Laita tarrat osoittaa kuhunkin käyttötarkoitukseen.

Office

  1. häipyä yksi työpöytä käyttää organisaationa paikalla.

  2. häipyä yksi työpöytä toimistossa kerrallaan.Heitä pois kaikki roskat, kuivunutta kynät ja silppua turhia papereita.Paikka kohteita nimenomaan että työpöytä selvitetty pinnalla.Tämä estää kohteita eksyminen tai sekaisin.

  3. Kerää kaikki kirjoitusvälineet, nitojat, rei'ittimet ja muita pieniä työkaluja yhdessä.Lajitella ne pois tasan määrä työpöydät.Laita kaikki työkalut kynä kupit tai tarjotin järjestäjät.Aseta kunkin kirjoituspöytä.

  4. Aseta paperi järjestäjä kunkin kirjoituspöytä.On henkilö, joka työskentelee että vastaanotossa lajitella hänen paperit luokkiin.

  5. Kirjoita nimi kunkin luokan tiedosto etiketissä.Laita tarrat kansioita.Saatat joutua tekemään alikansioita kunkin luokan.Esimerkiksi "vaateita" kansio saattaa tarvita lisää kansiot vuosittain.Aseta paperit vastaavaa luokkaa.Laita kansiot täyte kaappiin.Jos sinulla on useita kansioita yhden luokan, käytä selvästi jakajia luokkien välillä.

Supply Closet

  1. Tyhjennä kaapissa.On roskakoriin pussin lähellä heittää pois vanhoja kirjallisesti astiat, vaurioitunut tarvikkeita ja muita roskakoriin.Pile kaikki kuten kohteita yhdessä.Esimerkiksi sijoittaa kaikki kirjoitusvälineet yhdessä.

  2. Kirjoita merkintä kunkin kohteen tyyppi ja aseta se muovinen varastosäiliöön.Esimerkiksi "kyniä" tai "kansiot."Aseta kohteet sopiva bin.

  3. pino kohteita kaapissa, tarroja ulospäin.

409
0
2
Toimistotarvikkeet