Miten luodaanMonista Kirjelomake Kopioi

Voit kopioida kirjelomakkeelle esipainettua tai elektronisia kopioita . paperin laatu taustakuvan Anatoli Tiplyashin päässä Fotolia.com

Business ja henkilökohtaiset kirjelomakkeet tyypillisesti on kahta versiota: esipainetut ja elektroninen.Miten te sitten monistamalla kirjelomake riippuu mikä versio sinulla on käytettävissä ja kuinka monta kappaletta tarvitset.Joka tapauksessa, haluat saavuttaa kaksoiskappaleet, jotka ovat teräviä, puhtaita ja lähellä alkuperäistä kuin mahdollista.

mitä tarvitset

  • Microsoft Word tai vastaavia tekstinkäsittely-ohjelmisto

toistaminen päässä Kirjelomakkeen painettu

  1. Toimita se kaupallinen tulostimen, jos sinulla on kirjelomake nalkuperäinen digitaalinen kuvamateriaali ja tarvitset useita satoja kopioita.Myös tuoda näyte sinulle ja kysyä tulostimen vastaamaan sen mahdollisimman tarkasti.

  2. Kysy tulostimen, jos hän voi jäljitellä sitä, jos sinulla ei ole kirjelomake n alkuperäisiä taideteoksia.Myös kysyä, kuinka paljon hän veloittaa ylimääräistä suunnittelupalvelua.Monet kaupalliset tulostimet tehdä pientä maksua.

  3. Suorita puhdas kirjelomake kopioida läpi väri kopiokoneella jos tarvitset vain muutamia kappaleita.Voit myös skannata kirjelomakkeita ja tulostaa sen, mieluiten laadukas lasertulostin.Joko niin, käytä paperia, täsmälleen tai tulee lähelle alkuperäistä.

monistaminen Electronic tai Digitaalinen Kirjelomake

  1. Avaa tiedosto, jos kirjelomake alkuperäinen kuvamateriaali on tekstinkäsittelydokumenttiin, niin tallenna se mallina, jota voit käyttää toistuvasti tulevaisuudessa.Microsoft Word, mene "File" ja sitten "Tallenna nimellä" ja vaihda "Save as type" ja "Asiakirjamalli."Anna tiedostolle tunnistettava nimi, kuten ABC Kirjepaperit ja sitten valitse "Save."Jos haluat käyttää tätä mallia myöhemmin, mene "File" ja sitten "Uusi asiakirja" ja valitse "Mallit Oma tietokone."

  2. Scan erikseen ylä- ja alatunnisteessa puhdas kopio 100% mittakaavassa, jos sinulla ei ole kirjelomake n alkuperäisiä taideteoksia.Skannata kuvia tiukasti vähän tai ei lainkaan ylimääräistä tilaa ympärilleen.Tallenna kukin kuva jpeg-tiedosto ja muistaa, mihin tallentaa niitä, koska sinun täytyy saada niitä myöhemmin.

  3. Mene "Näytä" ja sitten "Ylä-ja alatunniste" näyttämään otsikon laatikko uusi Word-asiakirja.Osoittimen ruutuun, valitse "Lisää" ja sitten "Kuva" ja sitten "From File".Navigoida, johon tallensit skannattuja kuvia.Valitse otsikko ja klikkaa "Lisää."

  4. hiiren klikkaa kuvaa otsikossa ja valitse "Muotoile kuvaa."Koosta välilehdeltä "Lukitse sivusuhde" laatikko ja muutos mittakaavassa korkeus "100 prosenttia."Asettelu-välilehdeltä "Edessä teksti" kuin rivitystapa ja tarkista "Center" vaakasuoraan yhdenmukaistaminen.

  5. Mene "Näytä" ja sitten "Ylä-ja alatunniste" ja aseta kursori sisällä alatunnisteen alareunassa Word-asiakirjan.Sitten samaa menettelyä noudattaen lisätä, koon ja kohdista footer kuva laatikon sisällä.Tallenna uusi dokumentin pohjaksi, joita voit käyttää toistuvasti tulevaisuudessa.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Ohjeet voivat poiketa hieman Microsoft Wordin versioissa korkeampi kuin 2003 ja muut tekstinkäsittely-ohjelmisto.
  • Jos alkuperäinen digitaalinen kuvamateriaali on ei-tekstinkäsittelymuoto, tallentaa tai skannata asiakirjan jpeg että voit rajata ja lisätä Word-asiakirjaan ohjeiden ennen tallentamista mallina.
  • Saatat joutua pelata skanneriasetukset saada hyvän kuvan, joka ei ole liian suuri.Yritä pitää kuvan koko alle 500 kt.

Resurssit

  • Microsoft Office: muuttaminen ylä- ja alatunnisteet
389
0
1
Toimistotarvikkeet