Miten FaksiPaperi

Faksilaitteet mahdollistavat välittömän asiakirjojen toimittaminen puhelimitse linjat. faksi kuvan Attila Toro päässä Fotolia.com

Faksi (lyhyt faksi) koneet ovat katkottua liiketoiminnan toimipistettä eri puolilla maailmaa.Ennen kynnyksellä sähköpostin, faksit olivat tavallinen tapa välittää asiakirjoja ja allekirjoituksia lyhyessä ajassa.Faksit käytetään edelleen monissa tapauksissa, varsinkin kun ei ole sähköinen kopio asiakirjasta lähetettävän että voitaisiin lähettää sähköpostitse.Se kestää vain muutaman minuutin faksi paperi ja saatava vahvistus jos faksi toimii kunnolla ja puhelinlinja on oikein kytketty.

mitä tarvitset

  • Faksi
  • puhelinlinjan
  • Asiakirja

Ohjeet

  1. Varmistafaksi on liitetty ja päällä.Varmista myös, että puhelinlinja kaapeli on kytketty faksiin ja istuu napakasti satamaan.Useimmat faksit on puhelin vastaanotin, jonka avulla voit soittaa tai vastaanottaa puheluita, kun faksi ei ole käytössä.Poimia vastaanotin määrittää, onko valintaääntä.Tämä kertoo, jos puhelin yhteys toimii.

  2. Täytä kansilehti oman faksin haluttaessa.Kansilehti sisä

    ltää lähettäjän nimen ja mahdollisesti muita yhteystietoja, kuten yrityksen nimi, faksi- ja puhelinnumerot, ja osoite.Kansilehti on vastaanottajan nimi ja samanlainen yhteystiedot.Se on yleensä myös sivumäärän faksin siten, että vastaanottaja tietää kuinka monta odottaa.

  3. Aseta faksin asiakirja lokeroon faksilaitteen.On paikka, joka on merkitty lähteville tai lähettää.Sinun on myös sijoittaa asiakirjan tietty suunta, yleensä alaspäin.Tarkista merkinnät koneen tai laitteen käyttöoppaasta lisätietoja.

  4. näppäimistöllä faksilaitteessa soittaa faksinumero vastaanottajan.Soittaa tähän numeroon sama kuin jos olisit soittamalla numeroon mistä tahansa puhelimesta.Käyttää "1", ja alueen koodi, jos se on pitkän matkan.On yleensä lukema faksi, joka näyttää valitun numeron.Varmista numero on oikea.

  5. Paina Lähetä tai Käynnistä-painike.Tämä painike on yleensä vihreä merkki siitä.Kun painat Lähetä tai Käynnistä-painike, saat todennäköisesti kuulet valintaäänen ensin, ja sitten äänitaajuusvalintaan kuulostaa faksi valitsee numeron.Siellä on sitten hieman ruma sarja äänimerkkejä ja staattinen kutsutaan "kättely" kuin vastaanottava faksi kytketään lähettävään faksilaitteeseen.Kun kädenpuristus, asiakirjan pitäisi alkaa tuomiselle faksi.Tämä tarkoittaa sitä skannataan sisäisesti ja lähetetään digitaalisesti kautta puhelinlinja.

  6. Odota, kunnes koko asiakirja syötetään ja skannataan.Se tulee ulos kautta toiselle puolelle faksi.Useimmat faksit myös tulostaa vahvistussivu jälkeen koko prosessi on valmis.Tämä vahvistus sivu sisältää päivämäärä ja kellonaika lähetyksen ja puhelinnumero, että sai sen.

  7. Staple faksin ja Vahvistussivun yhdessä ja tiedostojen turvalliseen paikkaan.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Varmista faksin on luettavissa.Faksilähetyksiä taipumus vääristää alkuperäinen, joten sinun tulisi aloittaa selkeä asiakirja.
  • Valokuvat eivät fax hyvin.Paljon yksityiskohtia menetetään lähetyksen aikana.
  • Poista kaikki niitit ja paperiliittimet asiakirjasta ennen lähettämistä.Nämä tuotteet hillo ja mahdollisesti vahingoittaa faksi.
  • Vältä faksaus faksata asiakirjoja olet saanut.Vääristyminen lähetyksen vain pahenee ja lähetetään jäljennös voi tulla lukukelvottomia.
355
0
1
Faksit