OsatBusiness Sähköposti

Sähköposti on tullut keskeinen liiketoiminnan muodossa viestintä.Vaikka henkilökohtainen sähköposti on epävirallinen, sähköpostitse liike vaatii ammattitaitoa ja kohteliaisuus.Perusosat paperin liikekirje sovelleta Internet kirjeenvaihto samoin.

Aihe

  • Tee otsikkokenttään lyhyt ja tarkka.Vältä nimityksiä, joka voisi laukaista vastaanottajan roskapostisuodatin, kuten "Vs" perinteinen toimisto muistio lyhenne sanoista "Mitä," tai "Fwd", mikä tarkoittaa toimitetaan sähköpostiviestin.Aina täytä otsikkokenttään;jätetään tyhjäksi myös voisi potkia viestisi osaksi roskapostikansioon.

Salutation

  • Käytä ammatillinen tervehdys liiketoiminnan sähköpostiviestejä."Hyvä herra Foster" luo paljon paremman vaikutelman kuin "Hei, Bob" ja heijastaa kuvan yrityksen henkilö.Jätä tyhjä rivi jälkeen tervehdyksen, sitten alkaa runkoon sähköpostitse.Tämä malli tekee koko viesti helpompi vastaanottaja lukea.

Body

  • Seuraa standardi liikekirje suuntaviivoista sähköpostiisi kehon.Käytä kohte

    lias kieli tehdä pyynnön tai selittää piste.Jos et ole varma vastaanottaja muistaa sinua tai jos olet kontaktin ensimmäistä kertaa, esittele itsesi ensimmäisellä rivillä."Kiitos minun kanssani puhui viime torstaina koskevat Johnson sopimus" tulee lenkille vastaanottajan muistiin ennen kuin päästä yksityiskohtia liiketoiminnan käsillä.

Allekirjoitus

  • Lisää tyhjä rivi jälkeen ruumis sähköpostin, kerran tehdä viestin mukavampi silmille, sitten lopettaa viestin kohtelias sign-off, kuten "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin"tai jopa" Kiitos. "Kun nimi, Lähetämme, puhelinnumero.otsikko yrityksen kanssa ja jopa toimiston osoite haluttaessa.Tämä tarjoaa vastaanottaja kaikki yhteystietosi yhteen paikkaan.

kahdesti Lue, Lähetä Kun

  • Ennen kuin lähdet "Lähetä" kertausta email etsiä ongelmiin: Onko vastaanottajan sähköpostiosoite oikein "To" -kenttään, on olemassa asianmukainen rivi "mukaan"kenttä ja on viesti vapaa oikeinkirjoitus, yhteydessä tai kielioppivirheitä.Tarkista allekirjoitus ja yhteystiedot samoin.

Stay Professional

  • Käytä vain mustaa tekstiä valkoisella pohjalla.Valitse asiallinen fontti, kuten Times New Roman tai Courier.Älä käytä värillisiä, kurvikas fontit, grafiikka-raskas taustat, hymiöitä tai Internet slangia, kuten "LOL" (nauraa ääneen).Vältä kirjoittamalla viestin isoilla kirjaimilla, jota pidetään huutaa tekstimuodossa.Jos lähetät liiketoiminnan sähköpostitse useille vastaanottajille, käytä piilokopion (BCC) vaihtoehto.Näin jokainen lukija sähköpostiosoite on suojattu ja vähemmän todennäköisesti päätyvät jonkun roskapostia lista.

470
0
0
Sähköposti Etiketti