Miten Oikolue Asiakirjat

Kun kirjoitat mitään, asiakirja luot edustaa sinua yleisöön.Aivan kuten voit tarkistaa itseäsi peilistä ennen menossa tärkeään kokoukseen, sinun täytyy perusteellisesti oikolukea asiakirjoja, jotta voit tehdä hyvän vaikutuksen.Oikoluku ei ole vaikeaa, mutta huolellinen on olennaista.

mitä tarvitset

  • paperiversion asiakirjan
  • sanakirja

Ohjeet

  1. Tulosta paperituloste asiakirjan.Tulosta kopio tulee eri kuin saman asiakirjan näkyy tietokoneen.On taipumus voit liukua yli tekstiä olet kirjoittanut ja katseli toistuvasti ja tämä saa sinut kaipaamaan virheitä.Käyttämällä paperituloste auttaa ottamaan uusin silmin kirjoittamista.

  2. Lue asiakirja sana sanalta, etsivät painovirheitä ja muita virheitä.Kokeile erilaisia ​​strategioita, joiden avulla voit paikalla virheitä.Yksi taktiikka on lukea jokaisen rivin taaksepäin (oikealta vasemmalle), koska tämä auttaa sinua katsomaan jokaisen sanan huolellisesti.Aina kun mahdollista, aseta asiakirja varattu päivä tai kaksi ennen proofread sen.

  3. Pidä sanakirja kätevä kun proofread asiakirjoja.Spellcheckers ovat loistavia työkaluja, mutta ne voivat myös olla pahin vihollinen, koska ne jättää huomiotta kaikki kirjainyhdistelmä, joka muodostaa sanan onko se oikea sana vai ei.Kun tarkistat oikeinkirjoituksen, käytä sanakirjaa ja älä oleta olet oikeinkirjoitus oikeus.Lopuksi, varmista, että olet käyttänyt sanaa oikein.

  4. Arvioi asiakirja haalari järjestämisestä ja sisällöstä.Tekstiä pitäisi olla selkeä organisatorinen järjestelmä, jonka avulla lukija seurata ideasi.Kysy itseltäsi, jos olet oleskellut aiheeseen kuulumattomat materiaalia, joka ei ole merkitystä.Varmista olet mukana kaikki tiedot lukija tarvitsee.Esimerkiksi jos asiakirja on työnkuva, tarkista, että kaikki tutkinnot ovat mukana.Saat vakuuttava asiakirjat, oletko mukana tarvittavat todisteet tukevat väitettä?

  5. poista ylimääräiset sanat ja yksinkertaistaa kukkainen tai monimutkaista muotoiluihin.Turhia sanoja, kuten off-topic kohdat, yksinkertaisesti tuhlaa lukijan aikaa ja hämärtää mitä olet todella yrittää viestiä.Sama pätee ylikypsä lauseita tai käyttöä "suuria sanoja", kun lyhyemmät välittää sama merkitys.

Resurssit

  • Online-kirjoittaminen laboratorio - Kielentarkastus
889
0
0
Lehdistötiedotteet