Kuinka käyttää Benchmarking Project Management

Vertailujen avulla kaikki projektiryhmän jäsenet ymmärtää, mitä heiltä odotetaan . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Yksi päätavoitteista projektinhallinnan suunnitelma on määritellä tavoitteet ja asettaa vaiheet ja toimintasuunnitelmia sen varmistamiseksi, että tavoitteet saavutetaan.Benchmarking projektinhallinnan tarkoitetaan erityisvaatimuksista pienempiä tavoitteita, jotka edistävät yleistä Projektin tavoitteena.Viitearvoja kutsutaan joskus Key Performance Indicators (KPI).KPI avulla hankkeiden vetäjät voivat nähdä täyden näkymän projektin edistymistä ja kartoittaa alat, jotka tarvitsevat lisäapua tai tiimin jäsenet, jotka tarvitsevat ohjausta onnistuneesti suorittaa hankkeen tehtäviä.

Ohjeet

  1. Luo projektinhallinnan aikajana, joka sisältää kaikki projektin vaiheet sekä erityisiä tavoitteita hanke saavuttaa.Hanke olisi eriteltävä osiin, esimerkiksi, jos hanke on suunnitella uudelleen toimistotilaa lisätä työntekijöiden kykyä toimia yhdessä, vaiheet kuuluisi suunnittelu, suunnittelu ja toteutus.Jokainen vaihe projektissa on omat toiminnan vaiheiden ja tavoit

    teiden.

  2. annetaan vastuuta kunkin toimen vaiheet ja tavoitteet projektin aikataulu.Toimistossa redesign Esimerkiksi yksi ryhmä voi olla vastuussa suunnittelusta.Toimintavaiheet saattavat kuulua haastattelemalla työntekijöitä, tutkii Office Design parhaita käytäntöjä ja asettamalla suosituksia.Seuraava vaihe projektissa, suunnittelu, voi alkaa vasta tässä vaiheessa on valmis ja suositukset on asetettu.Ottaa täydellinen suosituksia on kiintopiste, joka saavutetaan ennen seuraavaa vaihetta alkaa.

  3. Pidä tiimin jäsenet vastuussa vertailuarvoja niille, ja edistymistään säännöllisesti sen varmistamiseksi, että hanke etenee aikataulun mukaisesti.Jos jokin toiminnan kohteita ovat puutteellisia eräpäivänä kulkee, työtä tai joukkueiden vastuussa ymmärtää viivästyminen.Osoite vertailukohtia ja KPI suoraan yksilöiden, jotta he ymmärtävät asemansa.Joskus kiintopiste, joka ei saavuteta korostetaan virhe hankkeeseen.Vertailuperusteet ovat hyödyllisiä tässä tapauksessa, koska niiden avulla voit tarkistaa suunnitelman ja nollata maalia ennen kuin merkittävä määrä työtä tehdään.

Resurssit

  • Project Management Institute
625
0
1
Markkinointi & Pr Yritykset