Tapahtumat koordinaattori Job Kuvaukset

Tapahtuma koordinaattorit, joka tunnetaan myös nimellä tilaisuuteen tai kokoukseen suunnittelijat, ovat vastuussa koordinoinnista kaikki yksityiskohdat joita tarvitaan tapahtumaa sujuu ongelmitta ja menestyksekkäästi.Tapahtuma koordinaattorit voivat toimia itsenäisesti freelancereina, mutta usein palkkaamien yritykset, ammattijärjestöt ja kaupallisille organisaatioille työskennellä työntekijänä.In-house tapauksessa koordinaattorit voivat odottaa hallita erilaisia ​​tapahtumia heidän järjestöjensä, kuten messuilla, myynti kokoukset, kokoukset, henkilöstön arvostus tapahtumia ja virtuaalisia tapahtumia.

Tapahtuma koordinaattorit valvovattiedot onnistuneen tapahtuman .
(Digital Vision. / Digital Vision / Getty Images)
tehtävät

Tapahtuma koordinaattorit odotetaan koordinoida kaikilla osa tapahtuman varmistaa, että se tapahtuu ilman hankaluuksia.Tapahtuma koordinaattorit odotetaan usein laskea talousarvio ehdotetun tapahtumia.Yhteensovittaminen hyväksyttyjen tapahtumia voivat olla toimitusjohtaja yksityiskohtia kuten valitsemalla tapahtumapaikka, järjestämäll

ä aikataulu, valitsemalla kaiuttimet / viihde, valita toimittajat, valitsemalla valikot, hankkimalla majoitus, luoda ja jakaa markkinointimateriaalia (kutsut, Flyers, mainoksia,), ja järjestää kuljetuksenosallistujille.Tapahtuma koordinaattorit ovat myös odotetaan olevan paikan päällä tapahtumapäivänä valvomaan perustamiseen tai suorittaa perustamiseen itseään ja vianmääritys mahdolliset ongelmat, joita saattaa syntyä.

Laske budjetti
Stockbyte / Stockbyte / Getty Images
Koulutus ja Koulutus

Useimmat organisaatiot vaativat lähtötasona tapahtuma koordinaattorit on kandidaatin tutkinto, mieluiten markkinoinnin, julkinen pelations, ravitsemisalan, liike tai viestintää.On mahdollista hankkia tapahtuman koordinoinnin läpi-työharjoittelua ja se ei ole epätavallista apulaishallintovirkamiehiin tulla alan saatuaan tapahtuman suunnittelu kokemus osana hallinnolliset tehtävät.Kokous suunnittelija järjestöt, mukaan lukien Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) ja yleissopimuksen Industry Council, ovat alkaneet tarjota sertifioinnin ohjelmia, vaikka ei tarvita, voi ilmoittaa mahdollisille työnantajille tietyn tason kokemusta, jotka voivat johtaa tarjouksia ja korkeampiapalkat.

koulutus
Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images
vaadittavat taidot

Tapahtuma koordinaattorit on yksityiskohtaisesti suuntautuneita ja hyvin järjestetty, hallita monia yksityiskohtia tapahtuman.Kirjallinen ja suullinen viestintä taidot ovat tärkeitä, koska tapahtuma koordinaattorit on pystyttävä vuorovaikutuksessa erilaisia ​​ihmisiä aina myyjät yrityksen johdon osallistujille.Tapahtuma koordinaattorit on voitava työskennellä paineen alaisena ja olla valmiita työskentelemään tiukkojen aikataulujen.Tapahtuma Koordinaattorin on myös joustava ja pystyy moniajoon koska monet tarvittavat toimet hallita tapahtuma on järjestettävä samanaikaisesti.Lopuksi, tapahtuma koordinaattori on oltava valmis työskentelemään pitkiä päiviä ja mahdollisesti matkustaa tarvittaessa osallistua tapahtumiin.

yksityiskohta suuntautunut
Jack Hollingsworth / Digital Vision / Getty Images
Tulos

tulos tapahtuman koordinaattori vaihtelevat kokemukseen ja teollisuudelle.Mukaan 2010 palkkaa tutkimusta Payscale.com, maailmanlaajuinen korvaus tutkimusyhtiö, aatteellisen tapahtuma koordinaattorit voivat odottaa mediaani palkka $ 36,000.Lähtötasona tapahtuma koordinaattorit yleensä ansaita mediaani palkka $ 30,000 ja tapahtuma koordinaattorit vähintään 10 vuotta ansaita mediaani palkka on noin $ 45,000.Liittohallitus tapahtuma koordinaattorit esittävät suurimman tuloksen kanssa mediaanituloista noin $ 46,000.

Tapahtuman koordinaattori
Creatas Images / Creatas / Getty Images
Teollisuus Outlook

Mukaan Bureau of Labor Statistics, työllisyyden tapahtuma koordinaattorit odotetaan kasvavan 16 prosenttia vuodesta 2008 vuoteen 2018. työllistymismahdollisuuksia tapahtuma koordinaattoritkuitenkin voidaan vaikuttaa voimakkaasti talouden koska yritykset usein leikata kokouskulut säästää rahaa, kun talousarvioista on lohkottu.Paras teollisuuden työnhakuun olisi mitään suuri kasvu tai syntymässä teollisuus, koska näiden alojen yleensä myös kokea kasvua kokouksiin ja yleissopimusten.

sopimus
Digital Vision. / Digital Vision / Getty Images
923
0
6
Liberal Arts Työpaikat