Miten rakentaakirkon Tietokanta

Seurata missä jokainen on riippuvainen yhden helpon ohjelman . kaikki kuvat CreativeCommons.org

kirkko tietokanta antaa perustietoa jokaisen jäsenen oman seurakunnan klikkauksella tietokoneen hiiri.Poissa ovat päivän paperin osoite kirjoja, niiden sihteerin kana naarmuja ja rajat out kuten perheiden kehittyä ja muuttamaan.Tietokantaan, kaikki pysyy järjestetty sekä nykyisten, jonka avulla voit jakaa yhteystietoja sisällä kirkko perhe.

mitä tarvitset

  • Tietokone on Internet-yhteys
  • Yhteystiedot kaikkien seurakuntalaisten jotka haluavat olla mukana
  • pääsihteerin tai tietojen syötöstä vapaaehtoisten
  • taulukkolaskentaohjelma kuten Microsoft Excel
  • tietokantaohjelmisto (valinnainen)

järjestäminen seurakuntaperheeseen

  1. Kerää yhteystiedot kaikille, jotka osallistuu oman kirkon.Voit tehdä tämän tajunnan lomakkeen seurakuntalaisten täyttää klo palvelun, tai käyttämällä sähköpostia LISTSERV, joko mahdollistaa sähköpostia vastausta tai linkitys varauslomakettamme sivustolla kuten SurveyMonkey.com.

    jokaiselle perheelle, varmista,

    että saat niiden nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.Saatat myös haluta sisällyttää syntymäpäiviä, vuosipäivänä, ja asiaankuuluvia tietoja kunkin lapsen kuten ikä ja erityisiä etuja.

  2. kommunikoida tarkoituksena kirkon tietokannan kunkin yksittäisen.Kysy ihmisiltä lupa ennen niiden liittämistä julkisen tiedostoon, ja jos he eivät halua niiden tietoja jaettua, joko tehdä heidän "oma" tiedoston tai jättää ne listaamattomia.

    Kouluttaa kaikki kirkon työntekijöiden Uuden tietokannan muodossa .
  3. Käynnistä Excel.Ensimmäisen sarakkeen tulee olla perheenjäsenten nimet, seuraa toinen sarakkeen kotiosoite.Kolmas sarake olisi sisällytettävä puhelinnumero, neljännessä sarakkeessa on oltava sähköpostiosoite, ja viimeisessä sarakkeessa voi sisältää merkintöjä tai huolenaiheita, että pastoraalinen henkilökunnan tulee olla tietoinen.

    Voit myös luoda tämän Microsoft Word, Open Office, tai mikä tahansa muu ohjelma, jonka avulla voit tehdä tulostettava, mutta electronically hyödyllinen, tiedosto, joka voidaan tallentaa tietokoneen tai tallentaa levylle.

  4. Tallenna tiedosto, kun kaikki tiedot on syötetty.Tämä tietokanta on säilytettävä jonnekin missä se on helposti saatavilla niille, jotka käyttävät sitä säännöllisesti (esimerkiksi kirkon henkilöstö), mutta ei niille, jotka eivät tarvitse tietoa.Mieti laittoi pallon jaetulla kiintolevyn tai salasana suojaa sitä pitämään pois salakuuntelijoiden.

    Vankan tietokannan avulla lomaterveiset ja lämmin haluaatuulta .
  5. kannattaa ostaa tietokantaohjelma suunniteltu kirkkoja, kuten Servant Keeper.Sinun Excel tässä tapauksessa olisi yksinkertaisesti luonnos.Kirjoita uudelleen lopullinen, järjesti tiedot tietokantaan ohjelman kenttiin.Tallenna työsi.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Säilytä luottamuksellisia tietoja luottamuksellisina.Kunnioitamme seurakunnan yksityisyyttä.Tarkista nimien oikeinkirjoitus ja numeroa puhelinnumerot tarkkuutta.
  • Jos sinulla on ongelma tietokantaohjelmisto tai uskovat sen olevan rikki, älä yritä "korjata" sitä.Voit pyyhkiä pois arvokkaat tiedostot.Käytä sen sijaan asiakaspalvelun numero ohjelmiston mukana.

Resurssit

  • palvelija pitäjä
945
0
3
Muut Uskonnot