Miten kirjoittaa Business Document

Käytä näitä vinkkejä kirjoittaa yrityksen asiakirjoja . Käsi ja asiakirja kokouksessa kuvan Dmitry Goygel-Sokol päässä Fotolia.com

Business asiakirjoja käytetään monista syistä, kuten ilmoittaa, esittää pyyntöjä ja taivutella.Business asiakirjoja ovat sähköposteja, muistioita, kirjeitä, raportteja ja ehdotuksia.Vaikka liiketoiminta kirjoittaminen on useita tarkoituksia, kaikki liiketoiminta-asiakirjoja on yhtäläisyyksiä, kuten on muodollinen, tarkka ja helppo lukea.

mitä tarvitset

  • tekstinkäsittelyohjelma
  • Tulostimen

Ohjeet

  1. aivoriihen.Päättää minkälaista asiakirjan aiot kirjoittaa (kirjettä, ehdotus, raportti jne) ja sitten aivoriihen sisältöä ideoita.Kirjoita ylös kaikki, joka tulee mieleen, vaikka et usko se liittyy.Aivoriihi auttaa selventämään ajatuksia ja antaa sinulle lähtökohta kirjallisesti.

  2. Tee ääriviivat.Tietäen mitä aiot kirjoittaa, ennen kuin aloitat auttaa sinua pysymään tiellä ja säästää aikaa.Katsokaa aivoriihi ideoita ja valita asiaan ideoita voidaan käyttää asiakirjan.Käyttää näitä ideoita kirjoittaa ääri

    viivat asiakirjan.Numero tärkeimmät ideoita / aiheet ja käyttö luoteja kirjoittaa alaluokkiin tai ideoita kussakin tärkein ajatus.

  3. Käytä ääriviivat kirjoittaa karkea luonnos yrityksesi asiakirjan.Ääriviivat tarjoaa aiheista kunkin kohdan tai osassa asiakirjaa joten muista käyttää sitä opas kuin kirjoitat.Jos löydät itsesi taival ääriviivat, kohdentamaan tai tarkastella, onko sinun täytyy lisätä jotain ääriviivat.

  4. Keskity tarkoitus asiakirjan.Varmista asiakirja käyttää asiaankuuluvalla tyylillä, joka täyttää sen tarkoituksen;eli jos olet kirjallisesti pyynnön kirjeen, on se vakuuttava?Jos kirjoitat raportin, on se informatiivinen?

  5. tarkistaa ja muokata.Varmista, että luonnos on selkeä ja täsmällinen poistamalla kaikki asiaankuulumattomat tiedot.Kirjoittaa mitään hankala lauseita tai kappaleiden, selventää epäselviä osia ja varmista, että olet vastannut kaikkiin kysymyksiin lukija voi kysyä.Varmista myös, että on käsitelty kaikki keskeisiä kysymyksiä.Seuraavaksi muokata asiakirjan oikeinkirjoitus ja välimerkit.

  6. Käytä sopivia kieli.Valitse kieli ja sanavarasto että suunnittelemasi lukija (t) ymmärtää.Hyvä nyrkkisääntö on pitää kielen yksinkertainen.Jos sinun on käytettävä teknistä sanastoa tai lyhenteitä, määritellä ne ellet tiettyjä lukijat ymmärtävät ne.

  7. muoto asianmukaisesti.Käytä asianmukainen muoto asiakirjan laatu (esim Jos kirjoitat liikekirje, käyttö lohko muodossa).Useimmat liiketoiminta-asiakirjoja käyttävät riviväli ja 12 pisteen fontti;kirjoittaa sivunumerot pitkiä asiakirjoja.Aseta kuvaajia, kaavioita ja muita tositteet liitteessä.Luo kansilehti ja sisällysluettelo tarvittaessa.

Resurssit

  • Business Writing Vinkkejä
49
0
1
Kirjoittaminen Liiketoimintasuunnitelmat