Miten lähettää kirjeenkuvernööri

Olipa kirjain on käsin kirjoitettu tai kirjoittanut , teesanat oman ja välttää kirjeitä . Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Kun aika veneen kirjeen sinun kuvernööri auttaa keskittymään joitakin hänen huomionsa teidän syy, mutta sinun on käytettävä virallisia nimikkeitä käsiteltäessä kirjain ja saada nopeastisiihen pisteeseen ilman liikaa hahtuva.Keeping kirje kunnioittava osoitteesta kuoreen allekirjoittamista linja merkitsee todennäköisesti kipinä vastausta kuvernööri tai joku hänen toimistossaan.

puuttuminen kirje

  • väliä kirjeessä kuvernööri olisi tunnustettava hänen kantansa alusta alkaen.Kuoreen ja alussa kirjeen, käytä "Kunnioitettu" jälkeen kuvernöörin ensimmäinen ja viimeinen nimi. Toinen rivi pitäisi lukea "kuvernööri" ja valtion nimi. Lisää sitten lisää rivejä virallista postiosoite, tyypillisistä "Ota yhteyttä" sivulla kuvernöörin toimiston verkkosivuilla.Tarkista oikeinkirjoitus kuvernöörin nimi yhteystiedot sivulla samoin, tai soita kuvernöörin toimisto ja pyytää vastaanottovirkailija oikeinkirjoitus ja osoite.

    Sillä tervehdyksen linja, kirjoittaa "Rakas kuvernööri" jälkeen kuvernöörin sukunimi .Aloita kirjeen jälkeen tervehdyksen.

jäsentäminen kirje

  • On epätodennäköistä kirjeenne saavuttaa kuvernööri aluksi.Sen sijaan, joku hänen toimistossaan luultavasti lukee saapuvan postin ja tekee muistiinpanoja.Onko kuvernööri tai avustaja avaa kirjeen, tulleet siihen pisteeseen välittömästi kirjeenvaihdossa osoittaa kunnioitusta henkilön aikaa ja antaa kirjeen paremmat mahdollisuudet saada huomiota.

    Käytä ensimmäinen virke selittää miksi olet kirjallisesti, kuten pyytää tukea laskun tai selittää miten äskettäinen päätös negatiivisesti vaikuttanut sinuun.Selitä sijaintisi käyttämällä tilastoja tai konkreettisia esimerkkejä kun voi, ytimekäs ja kohta pysyessä kunnioittava.

    Käytä bullet pistettä kun mahdollista tehdä kirjeen helpompi lukea, ja selkeästi, mihin toimiin haluat kuvernööri ottaa puolestasi, kuten pyydetään, että hän allekirjoittaa tietty lasku laiksi.

lopettaminen kirje

  • aina kiittää kuvernöörin hänen aikaa kun lopetat kirjeen ja tarjota apua hänen toimistoonsa koskevassa kysymyksessä.Tiivistyä tärkein kohta kirjeen - kuten Pyydetty toiminto - yhdellä lauseella, jotta se ei eksy kehossa kirjeen.Kirjoita kirje on virallisesti "Ystävällisin terveisin", jota seuraa koko nimesi muutaman rivin alaspäin.Jättää kolme neljä riviä ennen tulostusta nimesi tehdä tilaa allekirjoitus.Kirjaudu kirjain sinisellä tai mustalla musteella.

    Sisällytä osoitteesi ja sähköpostiosoitteesi, varsinkin jos olet kirjallisesti kuvernööri kotiisi valtion.Äänestäjien huolet aina kuljettaa enemmän painoa.

Lähetetään Sähköposti

  • Ennen kuin lähetät kirjeen maaherralle, tarkista kontaktisivulta hänen verkkosivuilla.Monet sisältää linkin Lähetä sähköpostia, sekä linkkejä erityisiä pyyntöjä, kuten kutsut kuvernööri puhua tapahtumissa.Jos kontakti sivulla on sähköpostiosoite, kuvernöörin henkilökunta ehkä mieluummin, että lähetätte kirjeen - vielä kirjoitettu muodollinen tyyli - sähköpostitse sijasta tavallisella postilla.Jos olet epävarma paras tapa lähettää kirjeen, soita kuvernöörin toimisto ja kysyä mikä tapa on parempi.

Resurssit

  • USA.gov: Ota yhteys osavaltion kuvernöörin
246
0
1
Letter Writing