Miten kirjoittaa kirjeenhallituksen virallinen

Nainen ja hänen miehensä kirjoitat jotain omalle koneelle . Flying Colours Oy / Photodisc / Getty Images

Lähistöltä tukena joka aamu työmatkalaisten epätoivoisesti yrittää saada toimimaan, ja olet vakuuttunut ratkaisu on liikennevalot.Tai olet hämmentynyt muta-köysien viimeisimmän kampanjan, ja haluat tietää, missä virallinen seisoo ennen äänestystä uudelleen.Ehkä viime politiikan muutos hihnassa lakeja on tehnyt mahdotonta kävellä lemmikkisi mukavasti.Mikä tahansa näistä tilanteista on syytä kirjoittaa valtion virkamies.Mikä tahansa erityinen syy, varmista, että kirje on muodollinen, hyvin muotoiltu ja kunnioittava.

Get It Right

  • Aloitetaan perusasioista: Päätä, mitä virkamies, joille on suunnattava kirjeen.On parasta valita joku, joka on suorin vaikutus aiheesta olet huolestunut.Kun olet valinnut, saada, että virkamiehen työskentely osoite.On erittäin tärkeää, että saat virkamiehen nimi ja otsikko oikein.Kirjoitusvirheitä nimi tai valitsemalla väärä nimitys - kaupunginjohtaja Haley sijasta kuvernööri Haley, esimerkiksi - voi heikentää paljonkin

    vakavuuden kirjeen.

Hyvä Beginnings

  • muodollinen tervehdys sopii kirjeeseen valtion virkamiehelle, kuten "Rakas kuvernööri Charles" tai "Rakas Senaattori Richardson," seuraa kaksoispiste.Sitten alkaa kirjeen esittelemällä itsesi ja syy olet kirjallisesti.On tärkeää olla lyhyitä ja erityinen, koska kirjeen voi olla vain yksi tulva toiset.Paremmin voit tiivistää kuka olet ja mitä Asia on tuotu voit kirjoittaa, tehokkaampi kirjeen on.

Selitykset ja ehdotuksia

  • Nyt on aika kaivaa syvemmälle käsillä olevasta asiasta.Selitä, kuinka tämä asia vaikuttaa sinuun ja kukaan muu ryhmäsi, jonka jälkeen henkilökohtainen kantaa se ja perusteltava sijaintisi.Kirjeitä virkamiehet ovat tyypillisesti kahden luonnon: valituksen tai tarjouksen tukea.Jos koneesi on valitus, tarjoavat ehdotus luulet korjata ongelma.Jos olet tueksi päätöksen, kerroit virkamies tietää yhtä tärkeää, koska hän tarvitsee palautetta molempien lajikkeiden.Voit myös tehdä vapaaehtoistyötä joku aikaa auttamassa, jos voit.

kääri se

  • väliä virallisen olisi sisällytettävä huomautus kiitollisuuden aika vastaanottaja on ryhtynyt luki kirjeen ja harkita ajatuksiasi.Sitten lopulta kirjeen virallisen sulkeminen, kuten, "vilpittömästi" tai "Kunnioittavasti", jota seuraa pilkku.Jos se on koneella kirjoitettu kirje, jätä väli teidän sulkeminen ja kirjoitettu nimi, jotta voit lisätä allekirjoituksen musteella tuossa tilassa.

noudattaa sääntöjä

  • Kirjeenne tulisi johtaa kanssa osoitteesi ja päivämäärä.Neljä riviä alle, aseta nimi, otsikko ja vastaanottajan osoite.Olitpa kohdista osoitteet vasemmalla tai oikealla sivulla riippuu visuaalisen tyylin kirjain.Pudota alas yksi rivi lisätä tervehdyksen ja toinen rivi aloittaa kirjeen tekstin.Kun elin, pudota alas rivi kirjoita sulkeminen.Muista välttää käyttämällä supistukset ja täsmentää molemmat sanat ja välttää epävirallinen kieli ja slangia.

129
0
1
Letter Writing