Miten Kirjoitavirallinen kutsuPuhujavieras

Askarteluoikein kirjallinen pyyntö voi auttaa sinua turvata vierailevana puhujana . Kuva Työ / amanaimagesRF / Amana kuvia / Getty Images

virallinen kutsu vierailevana puhujana on noudatettava tiettyjä protokollia.Työelämän sanelee, että osaat oikein muotoilla pyyntö sopiva teidän tavoite ja tehtävä se hyväksyttyjä suuntaviivoja.Virallisesta kirjeenvaihdosta on osa liiketoimintaa, henkilökohtaisia ​​tai sosiaalisia toimintoja, kuten college valmistumisen osoite, liiketoiminnan konferenssi tai hyväntekeväisyyteen toiminto.

alustaminen kirje

  • Alusta kutsu kuin mitä virallisen liikekirje.Jos organisaatio tarjoaa stipendin muodossa honorarium tai varoja kattamaan matka- ja muut kulut, maininta, että myös.Vaikka tapahtumat vaihtelevat, yleensä muotoilla kirjeen seuraavasti:

    Aloita tervehdyksen, kuten "Rakas Puhuja:" - tai Mr. / Miss / Mrs / Ms / Dr.tarvittaessa.Sisältää yrityksen, laitoksen tai organisaation tiedot, tapahtuman nimi, päivämäärä, sijainti, tarkoitus tapahtuman syyt miksi teet pyynnön, stipendin tai honorarium tarvittaessa ja sulkeminen, myös yhteystiedot.Aset

    a tiedot kysymys-vastaus aikana, jos mitään, ennen sulkemista.

tarjoaminen Lähtökohdat

  • Selitä, miksi olet isäntä tapahtuma ja miksi haluat kutsun osallistua.Riippuen tapahtuman tyyppi, esimerkkejä voisivat olla:

    • Business - "Sinun laaja kokemus widget myynti olisi inspiraatiota työntekijää meidän markkinoinnin osastolta."

    • Charity - "Rainforest säilyttäminen on ytimessä asiaamme. Viimeisimmät omat retkikunta Amazonin voisi tärkeää tietoa meidän vapaaehtoisille."

    • College - "puhujana 2015 valmistuvan luokan yliopistomme, asiantuntemustasi Sydänsiirtojen olisi varmasti hyötyä valmistuneista, erityisesti ne, jotka ovat valintaprosessi lääketieteen erikoisalana."

Lähetetään Kutsu

  • Perinteinen posti on edelleen sopivin tapa ottaa yhteyttä puhuja.Sähköposti, kun taas hyväksyttävät moniin tarkoituksiin, on liian epävirallinen asianmukaisen liikekirje.On hyväksyttävää lähettää seuranta sähköpostitse.Jos osoitetta ei ole helposti saatavilla tietylle puhuja, soita puhujan yritys, oppilaitoksen tai organisaation oppia, jos on osoite, jonka avulla voit lähettää kutsun.Jos ei ole fyysinen osoite, saatat joutua lähettämään kutsun sähköpostitse.Jos näin on, säilyttää sama liiketoiminnan muodossa edellä kuvatulla tavalla.Sähköposteja tai perinteisiä kirjeitä, luo muoto itse, tai käytä ilmainen online-malleja, kuten yksi JustLetterTemplates.com.

seurannassa

  • Riippumatta siitä, onko henkilö hyväksyy tai hylkää kutsun, seurata kutsun lyhyt kirje tai sähköposti.Tunnustaa kutsuttavan vastaus ja kiittää häntä aikaa.Esimerkiksi myönteisen vastauksen , saatat todeta: "Yritys XYZ on tyytyväinen siihen, että olet päättänyt hyväksyä kutsun olla vierailevana puhujana meidän tapahtuma. Yhtiömme odottaa esittely 23 toukokuu 2015.Ohessa tietoa matkustamisesta ja majoitus. "Saat kielteinen vastaus , saatat vastata: "Kiitos vastata kutsun osallistua kevään Gala 23. kesäkuuta, 2015. Ymmärrämme, että aikataulutus konflikteja ei aina voida välttää. Pidä meitä mielessä tulevaisuuden mahdollisuuksia."

Resurssit

  • Hyvä kirjoittaminen: Muodollinen Letters
  • Andromeda-Rutgers: Opas kieliopin ja tyylin
805
0
3
Kirjeenvaihto Etiketti