Miten Kirjoitavirallisen kirjeen

Luovirallisen liikekirje käyttämällä asianmukaista kieltä ja muoto . VankaD / iStock / Getty Images

tarkoitus kirjoittaa virallisen on yhdistyä tuntematon yhteisö tai henkilö.Kirje voi olla tietopyynnön, valituksen tai tiedustelun.Haluamasi kieli ja muoto ovat keskeisiä, kun kirjoitat virallisen kirjeen, onko se liike-tai henkilökohtaisia.

Letter Format

  • Business ja muodollinen kirjaimilla on eri muodossa, että sinun pitäisi noudattaa.Osat kirjeen ovat:

    • Lähettäjän osoite - vasemmassa yläkulmassa sivun.
    • Date - Beneath lähettäjän osoite
    • Vastaanottajan osoite - Sijaitsee kahden tilat alla päivämäärä
    • Tervehdys - tervehdys vastaanottajalle, esimerkiksi, "Dear Sir" tai "Mr. Jones"
    • Body -tärkein ydin kirjeen, joka selittää tarkoitus
    • päättäminen - Lopettaa kirje
    • kotelo (t) - Voimassa, jos mitään ylimääräisiä on kirjekuori (esim jatkaa) (jos vastaanottaja sitä pyytää, että kirje on lähetetty sähköpostitse, käytä sitä huomata liitteitä)
    • konekirjoittaja nimikirjaimet - Useimmat ihmiset kirjoittaa omia kirjeitä, mutta jos hallinnollinen avustaja tyyppe
      jä se, konekirjoittajan nimikirjaimet seuraa lähettäjän nimikirjaimet.Jos esimerkiksi Michael Jones on lähettäjän, mutta kirje on kirjoitettu Agatha Smith, nimikirjaimet näkyisi MJ / AS.

Font ja Layout

  • Kirjoita kirjaimet fontti, joka on helppo lukea esimerkiksi serif fontti, kuten Times Roman, 12 pt.koko.Käytä yksittäistä tilat vakiona riviväliä kaikissa muodoissa kaksinkertainen tilat kappaleiden väliin.

    erityyppisiä kaavoista käytetään virallista kirjainten :

    Block Format - Tämä on yleisin asettelun muodossa.Lohkossa muoto, koko teksti on tasattu vasemmalle yhdellä väli linjat, kakkosen rivivälillä kappaleiden väliin.
    Modified Block Format - Tämä on yhtä yleistä muotoa.Formaatti on sama kuin lohkon muodossa, paitsi että päivämäärä ja sulkeminen on sijoitettu oikealle keskustan sijaan perusteltua vasemmalle.
    Semi-Block Format - Tämä muoto ei ole yhtä yleistä.Se heijastaa muunnetun lohkon muodossa, paitsi että kukin sisennetään.

Kieli ja Tone

  • On tärkeää käyttää asianmukaista kielioppi kirjoitettaessa virallisen huomautuksen.Vaikka lyhenteet ja epävirallinen kieli (esim, "U" eikä "sinä") ovat yleisiä jokapäiväisessä elämässä, tällainen kieli ei ole hyväksyttävää virallisesti tai liikekirje.Mallit ovat käytettävissä antamaan asianmukaista esimerkkejä liikekirjeet.

    sävy liikekirje olisi oltava objektiivisia ja kirjoitettu ensimmäisessä persoonassa.Oltava tiivis ja selvä, kun antamalla tärkeitä tietoja niin, että merkitys ja tarkoitus kirjain on selvä.

pituus ja Tiedot

  • pituus liikekirjeen riippuu syvyydestä aihetta josta keskustellaan.Yleensä enimmäispituus kirje olisi enintään yksi sivu, ellei erityisiä tietoja on pyydetty.Jos paljon tietoa on välitetty, käytä puolet toisen sivun.

    Muodollinen kirjeitä pitäisi olla erityinen tarkoituksensa, jossa vain tärkeimmät tosiseikat selkeä, ytimekäs kieli.Vältä overusing adjektiiveja ja käyttämällä tarpeetonta sanoja.

Resurssit

  • Kirjoittaminen Center: Writer käsikirja - Business Letters
  • virallisen: Näytteet ja Mallit
  • Idiot oppaat: Kirjoittaminen Laiton Business Letter
496
0
3
Business Etiketti