Miten kirjoittaa kirjeitä voivat irtisanoa

Yksi vaikeimmista näkökohtia työn henkilöstöpäällikön on ottaa toimittamaan uutinen, että työntekijät lomautetaan tai potkut.HR-ammattilaiset odotetaan olevan ihmisten taitoja osana työtä, mutta ei ole helppo tapa kertoa jollekin hän on päättynyt.Kuitenkin monissa tapauksissa tänään, varsinkin suurempia irtisanomisia, se on yhteinen ilmoittaa työntekijälle, että hän on irtisanotaan kirjallisesti, joten ne tiedotettava työntekijöille on oltava hyvät kirjoitustaito.

Ohjeet

  1. Voit tarkistaa jokainen yksityiskohta siitä päättäminen menettely ennen itse kirjoittamista kirjain.Varmista, että kaikki työpaikalla politiikka on noudatettu, ja varmentaa myös oikeinkirjoitus nimi ja sosiaaliturvatunnus.

  2. Ilmoita asianosaiselle että häntä päättyy ensimmäisessä virkkeessä tai kaksi kirjeen, ja mainita tarkka päivämäärä irtisanominen tulee voimaan.Esimerkiksi "Joudun valitettavasti ilmoittamaan teille, että teidän kantanne on päättynyt, koska vähennys-in-force liittyvät liiketoiminnan edellytysten tehokas 1.

    kesäkuuta 2011."

  3. Suora irtisanotaan työntekijä kuin seuraavaan toimiin hänen pitäisi ryhtyä, eli milloin ja miten puhdistaa pois pöytänsä ja väittävät henkilökohtaiset tavaransa, palata avaimet, täyttää paperityötä HR ja niin edelleen.Näiden tietojen olisi oltava tarkka ja askel askeleelta varmistaa tehtävät ymmärretään ja helppo toteuttaa.

  4. mainita, miten työntekijän lopullinen paychecks käsitellään ja kun hän odottaa saavansa ne.Vähennykset syrjään tavallista olisi kirjoitettu etukäteen, joko irtisanominen kirjain tai tositteet työntekijä on allekirjoittaa.

  5. mainita mitään etuudet irtisanotaan työntekijä voi silti käyttää kirjeessä, mukaan lukien eroraha, COBRA laajennettu sairausvakuutus tai maksu loma-aikaa kertynyt.Mahdolliset sijoitus tahansa eläkejärjestelmään myös syytä mainita.Nämä tiedot voidaan lyhyesti esitetty irtisanominen kirje ja käsitellään yksityiskohtaisemmin, kun työntekijä allekirjoittaa kaikki irtisanominen liittyvät asiakirjat käsiteltäessä kanssa HR.

Vinkkejä & amp;Varoituksia

  • päättyminen kirjainten pitäisi olla suhteellisen lyhyt, ja siihen pisteeseen, enintään yksi koko sivun.Ylläpitää neutraali, asiallinen sävy koko kirjeen, ja yritä käyttää tarkkaa oikeudellista terminologiaa sijaan kiertoilmaukset mahdollisimman paljon.
354
0
2
General Human Resources