Lait koskevat pääsyä työntekijä tiedostot

Ei liittovaltion lainsäädännön mukaan edellyttää yksityisen sektorin työnantajia sallia nykyisiä tai entisiä työntekijöitä pääsyn niiden henkilöstöön tiedostoja.Tyypillisesti henkilökansiot yksityisen sektorin työntekijöiden katsotaan työnantajan omaisuutta, ja jotkut yritykset käyttävät että perusteet rajoittaa pääsyä työntekijä tiedostoja.Liittovaltion ja valtion työntekijöitä - julkisen sektorin työntekijöiden - pääsevät ne virallisesti henkilöstön kirjaa.

Henkilöstö tiedostot

  • Työllisyys tiedostot - joskus kutsutaan työntekijän henkilöstö tiedosto - sisältää asiakirjoja, kuten työntekijän alkuperäisen hakemuksen työllisyyden, hätä yhteystiedot, työllisyyden tukikelpoisuuden muotoja, kehityskeskustelut, kurinpidollinen ja läsnäoloa kirjaaja ohjaaja ja johtaja muistiinpanoja suorituskykyä, koulutukseen ja työllisyyteen toimia.Esimerkkejä työllisyyden toimet ovat tarjouksia ja irtisanomisia.Joissakin tapauksissa, henkilöstöosasto ylläpitää virkamies työllisyyttä tiedosto, ja työntekijän esimies

    tai johtaja ylläpitää osastojen tiedosto.Vaikka molemmat tiedostot pitäisi sisältää olennaiset tiedot, sisältö voi vaihdella hieman.Esimerkiksi osastojen Tiedostonimessä ei saa olla kopiot kaikista paperityötä ja asiakirjat työntekijä suorittaa hänen ensimmäinen päivä työtä, kuten politiikan kuittauksia ja W-2 muodossa.

Syy Access

  • Nykyiset työntekijät pyytää tarkistamaan tiedostot varmistaa henkilöstöosasto ylläpitää tarkkaa kirjaa koskevat työsuhteen.Jos yritys tekee kerran vuodessa arvioinnit, jäljennökset arviointilomakkeita vuosittain työntekijä on ollut työssä pitäisi olla henkilöstön tiedosto.Samoin osanottajaluetteloista olisi tarkasti työntekijöiden poissaolot, onko sairaus-, loma tai virkavapaudet.Entiset työntekijät pyytävät usein tiedostoja saada jäljennökset asiakirjoista he voivat käyttää heidän hakiessaan tulevaa työpaikkaa.Esimerkiksi, jos entinen työntekijä tiedosto sisältää itseensä liittyvistä tiedoista suorituskykyä ja saavutuksia, tämä tieto voi olla avuksi palautuksessa jatkaa tai valmistelee luettelon työtehtävien jakamista aikana haastatteluja mahdollisille työnantajille.Entiset työntekijät voivat myös pyytää jäljennöksiä työsuhteen tiedosto käyttää arkistointi valituksen työnantajaa.

työnantajapolitiikkaa

  • Monet työnantajat ovat työpaikoilla politiikkaa vapautumista koskevat työntekijän kirjaa.Työpaikka politiikat vaihtelevat tyyppisiä kirjanpito saatavilla työntekijän tarkastusta ja kopiointi, ja jotkut yritykset nimeävät nonworking tuntia ainoana jonka aikana työntekijät voivat tarkistaa henkilöstön kirjaa.Työnantajia, jotka ovat politiikkaa tästä aiheesta yleensä omistaa osan sisällä työntekijä käsikirja miten päästä kirjaa.Hyvin kirjoitettu linjausten tarvittavat tarkistaa kirjaa, millaisia ​​kirjaa työntekijät saavat, kun työntekijät voivat tarkastella sekä kaikki maksut kopiokulut sisältyvät työntekijän henkilöstö tiedosto.

Työnantajan velvollisuus

  • Liittovaltion laki, yksityisen sektorin työnantajia ei tarvitse toimittaa kopiot työllisyyden tiedostoja nykyisiä tai entisiä työntekijöitä.Luovutuspäätös tiedostoja perustuu yhtiön politiikan ja joissakin tapauksissa valtion lakia pääsyä henkilökansioista.Monet työnantajat nähdä hyötyä noudattaa työntekijän pyytää kuitenkin.Kieltäminen työnsaannin tiedostoja voi vain esittää kysymyksiä työnantaja voi halua vastata.Jos työnantajat ylläpitävät henkilöstön tiedostoja, jotka sisältävät tarkat tiedot, jotka on aiemmin julkaistu työntekijöille, ei pitäisi olla kysymys siitä, onko tieto voidaan vapauttaa työntekijä lähtee yrityksestä.Hyvässä uskossa, monet työnantajat tarjoavat työntekijöiden mahdollisuuksia henkilöstön tiedostoja.Tämä käytäntö osoittaa avoimuutta työllisyyspolitiikkaan ja kirjaa.

    lakeja pääsyä liittovaltion työntekijöiden työhön pääsyn kirjaa ovat osa liittovaltion Privacy Act 1974;Yhdysvaltain Office of Personnel Management on viraston yleensä vastuussa liittovaltion työntekijä henkilöstön kirjaa.Yksittäiset valtiot käsitellä työntekijän pyynnöistä saada henkilöstölle kirjaa.

valtion lakeja

  • Jotkut valtiot ovat lakeja, jotka sallivat työntekijöiden mahdollisuuksia henkilöstön tiedostoja.Muut valtiot ovat hiljaa siitä nykyiset ja entiset työntekijät voivat tarkistaa tai valokopio henkilöstön materiaaleja.Useimmissa tapauksissa työntekijät - nykyisiä tai entisiä - jotka ovat olleet mukana työpaikalla tutkimuksissa voi katsella kirjaa liittyviä tutkimuksia.Tämän kirjanpidon ei pitäisi ylläpitää työllisyyttä tiedosto muutenkin.Ne jäävät huoltajuuden henkilöstöosasto ja ainoastaan ​​henkilöstöön vastuussa tutkinnasta pitäisi saada tutkiva materiaaleja.

rajoitettu pääsy

  • valtioita, joilla on lakien noin työntekijöiden mahdollisuuksia henkilökansiot voi vaatia työntekijää toimittamaan kirjallisen pyynnön, ja jotkut lait sallivat työnantajien rajoittaa pääsyä tiettyjen materiaalien.Kalifornian laki, esimerkiksi vaaditaan työnantajia, jotta nykyiset ja entiset työntekijät "pääsyä niiden tiedostoja 21 päivän kuluessa vastaanottamisesta työntekijän pyynnöstä.Työnantajat, jotka eivät noudata Kalifornian osavaltion lakia tästä asiasta ovat seuraamuksia, sakot ja siviili puku tuomioiden epäämisen työntekijöiden tiedostoja.Missouri, toisaalta, ei ole valtion laki, joka valtuuttaa pääsy työntekijän henkilöstö tiedosto.

Resurssit

  • HR.com
  • Society for Human Resource Management
  • Henkilöstöasiat
  • National Human Resources Association
406
0
2
General Human Resources