Miten Kirjoita uusimattajättämis- kirje

Jotkut työntekijät , erityisesti palkkasi sopimuksen perusteella , voivat kohdatauusimatta perusteella tarpeen vähenemiseen tai budjettileikkauksia . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Kun tietty työntekijä, vuokralainen tai vakuutuksenottajan on ilmoitettava, että heidän sopimuksensa ei uusita, uusimatta kirje kirjoitettu tahdikkaasti ja ammattitaitoisesti voi helpottaasovinnollinen erottaminen, puhumattakaan säästää aikaa ja surua.Tämä on hieman hankala liikkumavaraa;uusimatta kirje on tasapainossa lujasti totesi asema ja herkkyyttä vastaanottajan tunteita.Voit kuitenkin mukauttaa suhteellisen perusmuoto yksilöllisiä ammatillisia tarpeita.

Ohjeet

  1. Mainitse selkeästi tarkoitus.Epäselvyyksien voi avata oven sekaannusta myöhemmin.Sinun avaaja pitäisi lukea, "Sait tämän kirjeen, koska olet tällä hetkellä (pitää politiikkaa, työtä, jne.)."Todettuaan nimi yrityksen tai organisaation osalta, selittää, että lukija on ei-uusitaan.Herkempiä asioihin, kuten työasemaan, kirje olisi noudatettava puhelinsoiton tai henkilökohtaisen tapaamisen selitetään lyhyesti syyt uusimatta.

  2. Anna rehellinen syy uusimatta.Vastaanottaja ansaitsee pätevä

    selitys päätöstä.Monissa tapauksissa, syy voi olla niinkin yksinkertaisia ​​kuin politiikan muutosta, budjettileikkauksia, tai säännöllinen päättymisestä asentoon.Jos päätös perustui huonosti, niin sanoa esimerkin.Esimerkiksi "Teitä ei uusita, koska teidän suorituskykyä työkyvyn, etenkin täsmällisyys ja sitoutuminen työhön."Vältä cattiness tai liian syyttävä lausumat;sen sijaan, pysyä rauhallisena ja ammatillinen.Varmista sinulla on erityisiä vaaratilanneilmoituksiin varmuuskopioida lausuntoja väärinkäytöksistä tai huono suorituskyky olisi päätös tulla kysymykseen.

  3. Selitä vaihtoehtoja vastaanottajalle.Jotta politiikan muutosta, antaa vaihtoehtoja ja tiettyyn päivämäärään päättymisestä.Työpaikalla tai vuokrata uusimatta, on tärkeää paitsi antaa ajassa, mutta ohjeet koskevat jäljellä lomapäivien ja vastuut.Tämä on myös tilaisuus, sinun pitäisi valita, ilmoittamaan vastaanottajalle prosessista muutoksenhakuaika uusimatta.Antaa yhteystiedot vastuuhenkilö prosessin tai linkin sopiva verkkosivuilla lisätietoja.

  4. Ole kohtelias.Monissa tapauksissa, uusimatta tulee yllätyksenä vastaanottajalle, ja se voi olla kova kirjeen kuulumaan se merkitsee usein suuria elämänmuutoksen.Kiitos työntekijä, vakuutuksenottajan tai vuokralainen heidän aikaa ja osuus liiketoimintaa ja toivottaa heille onnea heidän tulevissa haasteissa.Älä kuitenkaan viitata mitään epäilyksiä tai epäilyksiä päätöksen, koska tämä voi ehdottaa vastaanottajalle, että hän olisi riitauta päätöstä, tai jopa ottaa sen oikeuteen.

  5. Kirjoita kirjain nimesi ja asema.Anna otsikko ja yhteystiedot niin, että vastaanottaja ymmärtää viranomaisen päätöksessä ja pystyy tavoittaa sinua kysymyksiä.Jos olet yksinkertaisesti raportointi politiikan muutosta, lisätä että ei uusittu on mukaisesti tätä politiikkaa, ja kiinnitä se viitteellisiä.

334
0
3
General Human Resources