Miten muuntaaMicrosoft Word List tietokantaan

Muuntaminen Microsoft Word lista tietokantaan on hyödyllinen, kun luettelossa on alun perin luotu muuhun tarkoitukseen ja haluat myöhemmin käyttää tai kierrättää olemassa olevaa tietoa.Joitakin yleisiä luetteloita-to-tietokanta muunnoksia ovat uudelleenkäyttö inventaareja ja markkinointi tiedot, jotta se voi järjestellä, hakea ja löysi helpommin.Poistaminen retyping tietojen säästää aikaa ja vähentää näppäilyn virheprosentti nollaan.Opi onnistuneesti muuntaa luettelot funktionaaliset tiedot ja ohittaa irtisanomisten prosessissa.

mitä tarvitset

  • Microsoft Access ohjelmisto - mikä tahansa versio

Ohjeet

  1. Luo lista muuntamista Microsoft Word.

  2. Valitse "Tiedosto", "Tallenna nimellä" ja Nimeä asiakirja.Valitse "Pelkkä teksti" kuin "Save As Type".

  3. Valitse "Windows", kuten Tekstin koodaus oletuksena.Tarkista "Lisää rivinvaihdot".Pidä oletuksena listaus "End with Lines", kuten CR ja LF.Tallenna ja nimi asiakirja ja sulje se.

  4. Avaa Microsoft Access

    ja valitse "File", "Uusi", ja "Tyhjä tietokanta".Seuraavaksi Nimeä tiedosto ja valitse "Luo".

  5. Valitse "Lisää", "Table" työkaluriviltä valikosta.

  6. Valitse "Tuo Taulukko" ja klikkaa "OK".

  7. Valitse "Tekstitiedostot", kuten tiedoston tyyppi.

  8. Korosta tiedosto ja napsauta "Tuo".

  9. Tarkista "Tasavälinen" vaihtoehto ja sitten katsella näytedatan esikatseluikkunassa.

  10. Klikkaa "Seuraava" ja haluttaessa säätää rivinvaihdon.Napsauta ja vedä rivi, jotta voitaisiin edetä sen;kaksoisnapsauta linjan, jotta poistaa sen;tai napsauta linja asemassa luodakseen tauon linja.

  11. Klikkaa "Seuraava" uudelleen ja valitse vaihtoehto tallentaa taulukon "uusi pöytä" ja sitten valitse "Seuraava."

  12. mennä pellolle-kohdassa, ja kirjoita nimi (t) "Kentän nimi" laatikko (a) ja "Indeksoitu" -pudotusvalikosta, valitse "Kyllä (Ei Kopiot)" - jokatarkoittaa "kyllä" indeksointi ja "ei" kaksoiskappaleet;tai "Kyllä (Kopiot OK)" - joka tarkoittaa "kyllä" sekä indeksointi ja kaksoiskappaleet.Seuraavaksi valitse "Text", kuten Data Type ja napsauta "Seuraava".

  13. Valitse vaihtoehto "Let Access Ehdota Ensisijainen Key" tai "valita oma Ensisijainen Key" tai "Ei Ensisijainen avain" ja paina "Next".

  14. Muuta nimi taulukon haluttaessa.Sitten klikkaa "Finished" ja "OK".

  15. Kaksoisnapsauta pöydälle nähdäksesi sen.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • vaiheessa 3, jos on epävarma, luottaa Windows Standard (joka käyttää ASCII-American Standard Code for Information Exchange) koskien valitsemalla oikea teksti Encoder.Alle Lisää rivinvaihdot osassa, ensimmäinen asetus "End yhteyksien" on "CR ja LF", joka tarkoittaa rivinvaihdon ja Line Feed, vastaavasti.Se on asetus, joka muuntaa luettelon oikein pelkkää tekstiä muuntaminen niin että jälkeen kunkin kohdan, rivinvaihto automaattisesti muotoilla tekstiä.
397
0
2
Muuntaa Tiedostot