Miten Kirjoita muistioita pikkujoulut Vapaaehtoiset

Office pikkujoulut vaihtelevat yksinkertaisista laatia . onnellista uutta vuotta ja hyvää joulua kuvan free_photo päässä & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Työntekijöihin muistioita pyytää vapaaehtoisia toimisto juhlavuutta suunnittelu on hyvä tapa saada monet työntekijät ja saada heidät tuntemaan sisältyvät toimistossa joukkue.Tehokas käyttö työntekijän vapaaehtoiset voivat tehdä tapahtumia, kuten pikkujoulut irronnut ilman hankaluuksia.Muistiot myös varmistettava, että viesti tai ilmoitus tavoittaa kaikki vastaanottajia.Kun suunnittelet pikkujouluja ja muita toimisto tapahtumia, sinun täytyy varmistaa, että kaikki, jotka on kutsuttu on tietoinen päivämäärä ja kellonaika.

mitä tarvitset

  • Luettelo mahdollinen työntekijä vapaaehtoisia
  • yhteystiedot kaikkien mahdollisten vapaaehtoisille
  • päivämäärä, aika ja paikka tapahtuman
  • Luettelo vapaaehtoisten aikaa ja velvollisuus vaatimukset

Ohjeet

  1. Määritä tyyppi pikkujouluissa toimistoon on.Päätä, tapahtuma järjestetään toimistossa tai muualla

    .Määrittää budjetin.Määrittää määrän ihmisiä kutsutaan, myös työntekijöiden puolisot tai vieraille.Päätä, alkoholi tarjoillaan ja onko tarjota ilmaisia ​​juomia tai käteistä baari.Pidä yksityiskohtainen luettelo parametrien osapuolen ohjata vapaaehtoisille sen toteutuksessa.

  2. Selvitä, kuinka monta työntekijä vapaaehtoisia sinun tulee järjestää ja helpottaa puolue.Useimmissa tapauksissa, ainakin 10 vapaaehtoisia tarvitaan kattamaan kaikki toiminnot.Valitse vapaaehtoinen johtaja valvomaan muiden vapaaehtoisten työntekijöiden.Keskustele organisaation tiedot suoraan johtavan vapaaehtoinen.Varmista, että jokainen mahdollinen vapaaehtoinen on aikaa ja kykyä osallistua ennen kuin heille määrätään rooleja.

  3. Luo muistio kaikille mahdollisille vapaaehtoisille jossa sinun tarvitse apua firman juhlat.Antaa työntekijän nimi valitsemasi toimimaan vapaaehtoisena yhteyshenkilönä.Varmista, että kaikki vapaaehtoiset ymmärtävät, että lisäksi te, lisähenkilö on saatavilla työn kautta logistiikan järjestämisestä puolueen.Kysy kaikki muistio vastaanottajat saada teihin yhteyttä viikon kuluessa kertoa, jos he voivat vapaaehtoisesti.Pidä lista kaikki, jotka on luvannut auttaa.

  4. Lähetä toinen muistion ihmisiä, jotka ovat vapaaehtoisesti.Määritä osapuolten tehtävät ja vastuut tietyille henkilöille tai pienille ryhmille.Esimerkiksi, kun toinen ryhmä valinnasta vastaavan ruokalista;toinen ryhmä vastaa kiertävän kutsut;Kolmas ryhmä vastaa koristeet, puolue suosii ja lahjoja.Jatka työnjaon kunnes kaikki näkökohdat osapuolen on katettu.Saatat joutua värvätä lisää vapaaehtoisia, jos puolue on suuri, muodollinen tai monimutkaisempia kuin rento-toimisto kerääminen.

  5. Toisessa muistio, ilmoittaa aikataulu osapuoli vapaaehtoisten valiokunnan kokouksiin, viikoittain tai kuukausittain, järjestää ja valmistella.Aikataulu ensimmäinen kokous vähintään neljä tai kuusi kuukautta ennen tapahtumaa.Tämä auttaa varmistamaan, että mikään yksityiskohta on unohdettu ja kaikki vapaaehtoiset ymmärtävät vastuunsa ja aika sitoumukset.Aikataulu kokousten aikana yhtiö ajan, paikan päällä, mutta olla varma, että ne eivät vaikuta kielteisesti vapaaehtoisten päivittäistä työtä.Pyydä vapaaehtoisia kertoa, ovatko he osallistuvat kick-off meeting.

  6. Käytä muistioita seurata säännöllisesti kaikille vapaaehtoisille koko suunnitteluprosessia.Valtion kussakin muistio mitä keskusteltiin edellisessä kokouksessa ja mitä keskustellaan seuraavassa kokouksessa.Pyydä vapaaehtoisia kommunikoida koko ryhmän jos on ideoita, ehdotuksia, kysymyksiä tai huolenaiheita, jotta kaikki on täysin tietoinen siitä, miten suunnitteluprosessia etenee.

  7. ennen tapahtumaa, lähettää muistion kaikille omassa toimistossa tai yrityksen, kiittää työntekijä vapaaehtoisia heidän työstään valmistautuu puolue.Tämä ilmaus kiitollisuus on tärkeää vapaaehtoisia.

531
0
3
Työntekijäsuhteet