Kuinka tehdäLuottamuksellinen Faksin kansilehtien

Faksikansilehti on tärkeä osa onnistunutta ja ammatillinen toimitustiheys . Purestock / Purestock / Getty Images

Et olisi ensimmäinen Ammattilaistason pohtia miten parhaiten käsitellä luottamuksellisia telefaksilla.Merkittävä se "luottamuksellinen" ja ehkä tietämättään kutsua uteliaisuus ja hyökkäys jonkun yksityisyyttä.Ohittaa sen ja seuraukset voivat olla vieläkin pahempi.Osoite molemmat seikat näkyvästi merkitset fax "luottamuksellinen" faksin kansilehden.Sitten lisätä joitakin hampaita silmiin pois varoitus kirjoittamalla luottamuksellisen footer viestin alaosassa arkin.

Ohjeet

  1. Luo uusi asiakirja tekstinkäsittely- ohjelma 1 tuuman marginaalit.Aseta yrityksen logo, tapauksen mukaan, sivun yläreunassa.

  2. Centerin sana "luottamuksellinen" lihavoitu yläreunassa sivun.Hyödynnä kirjaimia painottaen.Alla, ja keskitetty, aseta sanat "Faksi", "Faksin kansilehden" tai "Faksi toimitustiheys" nopeaa tunnustamista.

  3. Kirjoita "Date:" "Aika:" ja "Sivumäärä, mukaan lukien kansilehti:" vasemmalla puolella kansilehden.Space kahdesti ja kirjoita "osoitettu:" "Faksinumero:"

    ja "Puhelinnumero:" eri riveille.Space kahdesti uudelleen ja kirjoittaa: "Lähettäjä:" "Faksinumero:" ja "Puhelinnumero:" eri riveille.Mukaan lukien faksi ja puhelinnumerot on fiksu tapa peittää emäkset, varsinkin jos faksin katoaa, kadonnut tai ei koskaan saapuu.Jos numero on väärä tai kaksi numeroa pannaan täytäntöön, voit korjata virheen tulevista faksilähetyksiä.

  4. Muokkaa faksikansilehden kanssa osa, joka sopii yrityksesi tarpeisiin.Esimerkiksi, jos lähetät säännöllisesti fakseja sama henkilö tai osasto, voit tehdä laatikko otsikolla "Routing Information" tai "Seuraavat vaiheet." Tai pitää vaihtoehdot auki luomalla "huomautuksia" -kenttään niin voit käsi-write huomautus tai ohjeita, kuten "Soita minulle heti tarkistaa vastaanottaneenne tämän faksin."

  5. Kirjoita footer viesti alaosassa faksikansilehden.Samanlainen luottamuksellisen varoituksen, että näet joitakin sähköposteja, tämä viesti pitäisi välittää siitä, että faksi: on luottamuksellinen;on tarkoitettu ainoastaan ​​vastaanottaja;ja sisältää tietoja, joiden "paljastaminen, kopiointi, käyttö tai jakelu" on kielletty.Lisäksi olisi pyydettävä, että lähettäjän on ilmoitettava virheellinen vastaanottamisesta - toinen hyvä syy tarjota puhelinnumero yläreunassa faksikansilehden.

625
0
3
Faksit