Miten suunnitella Networking Event

Liikemiehet paahto pöydässä aikana verkottumista tapahtuman . Chris Clinton / Photodisc / Getty Images

Networking tapahtumat tarjoavat rennolla ammattilaisille vaihtaa tietoja ja esitellä uusin teos.Kuten isäntä, sinun tehtäväsi on tehdä helpoksi osallistujille tehdä kierroksilla.Jokainen yksityiskohta matters - tapahtumapaikalle, että voit valita tapahtuman muotoa ja markkinointi.Huolellinen huomiota yksityiskohtiin on avain käynnissä tapahtuma, joka pitää osallistujia mukana, kunnes on aika heitä poistumaan.

Valitse ja -paikat varovasti

  • Aloittakaa suunnitteleminen kahdeksan viikkoa ennen tapahtuman luomalla lyhyt luettelo päivämäärät ja sivustoja.Tarkista kalenterit välttämään konflikteja kanssa liittyviä tapahtumia, kuten kokouksia tai konferensseja, jotka voivat kiinnittää mahdollinen yleisö muualla.Arvioi paikat logistisia kysymyksiä kuten helposti pysäköinti, kapasiteettia ja turvallisuutta minimoimiseksi tai poistamiseksi asioita, jotka vaikeuttavat ihmisiä osallistumaan.

edustaja velvollisuudet

  • Luo komitea jakaa työtaakan, varsinkin

    suurempia tapahtumia.Etsikää vapaaehtoisia keskeiset puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja ohjelman johtaja.Kun täytät niihin, ajoittaa kokoukseen keskustelemaan odotuksiasi.Tasoittaa muun muassa vuokraamalla vierailevia puhujia, ja antaa komitean jäsenet käsitellä tiettyjä tehtäviä, kuten budjetointia ja julkisuutta.

Selvitä Formaatti

  • Valitse toimintaa, joka kannustaa vieraita seurustella vapaasti ja jakaa tietoja itsestään tai ammatillisen toiminnan.Esimerkiksi pyytää, että osallistujat keskustella kolme ihmistä he eivät ole tavanneet ennen tai jotka toimivat samalla alalla, mukaan "yrittäjä" -lehden.Vaihtoehtoisesti kutsua osallistujia tuomaan tietoa tuotteistaan ​​ja palveluistaan, sitten varattu pöytä näyttää nämä kohteet.Myös nimittää vapaaehtoisia, jotka voivat tervehtiä ihmisiä, koska ne saapuvat ja auttaa heitä täyttämään nimilappuja.

arvostelu Sivuston

  • Tour paikka viikkoa ennen tapahtumaa.Tapaa haltijaan, jotta hän voi sitoutua tilaa ryhmäsi.Jos olet vuokrata sivuston, keskustella ehdot, jotka saattavat vaikuttaa osallistuminen, kuten onko voit lähettää merkkejä paikan päällä suoraan osallistujille oikeaan paikkaan.Myös kysyä, miten johtaja helpottaa asioita, jotka toimivat vastaan ​​helppo sekoittuminen, kuten suuri määrä pöytiä ja tuoleja.

Aseta markkinointistrategia

  • Kehittää luettelo henkilöistä lähettää sähköposteja, esitteitä tai postikortteja noin oman tapahtuman.Jos kohdistaa tiettyyn ryhmään, tarkista tietokantoja jäsenille asuvat ajomatkan päässä.Keskity saavuttamisesta todennäköisesti osallistujat ensin lähettämällä ne kuukausi etukäteen.Sitten lähettää sähköpostia muistutuksen viikkoa ennen tapahtumaa.Pidä ylimääräinen postikortteja ja painotuotteita kulkee joukossa omia yhteystietoja, jotka voivat auttaa saada sana.

Resurssit

  • Musta Laitos: Kuinka tehdä irti Networking Tapahtumat
  • Inc .: Networking Vinkkejä: Hate MenossaVerkottuminen Tapahtumat?Isäntä oma
  • University of British Columbia: Miten suunnitelma verkon tapahtumia
363
0
3
Ura Networking