Kuinka käyttää BCCSähköposti

käyttäminen piilokopio kopioita yritysten sähköpostit heijastaa vanhoja epätasapaino tiedonkulun organisaatiossa: Jotkut ihmiset tarvitsevat tietää, kun taas muut ihmiset täytyy tietää mutta ei voida pitää tietää .

Blind kopiot ovat aina olleet osa liiketoimintaa kirjeenvaihto, vaikka muistiot tuli kirjoituskoneet että käytetään hiilipaperi tuottaa enemmän kuin yksi kopio kerrallaan.Tämä on, jos termi kopion alkunsa.Paperiset muistiot on edelleen protokolla tunnistamiseksi sokea kopioita, ja lähetetään kirjeenvaihto tekee BCC helpompaa.

Mind Your Manners!

eri viranomaisten on erilaisia ​​mielipiteitä rutiininomaista käyttöä sokea kappaletta.Henkilökunta Emily Postin Etiketti Daily mukaan BCC "on toiminto, joka on petollinen luonnostaan, ja suosittelemme erittäin varovainen miten käytät sitä."

Lucy Kellaway, bloggaaja jossa Financial Times , väittää, että BCC itsessään ei ole niin suuri ongelma kuin on ei-avoimella tavalla, että tietoja saa jakaa.Esimerkiksi, lähettäjä voisi ohittaa BCC ja va

in eteenpäin lähetetään sähköpostitse joku muu, mutta Kellaway sanoo, että "välittämään oma sähköpostiosoite on mielestäni aivan yhtä ovela kuin lähettämällä piilokopion."

käyttäminen BCC henkilökohtaisen, ei-liiketoiminta sähköposteja on makuasia.

oikeutettua käyttöä varten yhteyskeskukset

huolimatta yhä ratkaisematta perinteisen viisauden siitä, milloin ja miten käyttää sokea kappaletta, jotkut käyttötapauksia ovat vähemmän vastenmielistä kuin toiset:

  • yhteyskeskukset viestien menossa monia ihmisiä vähentämiseksipelätty "Vastaa kaikille" etikettivirhe, koska edunsaajille BCC rataa ei näe muita vastaanottajille BCC linja.
  • Käytä BCC tukahduttaa osoiteluettelo laaja-jakelu viestejä tai markkinointiviestejä jossa vastaanottaja yksityisyys on tärkeää.Kuitenkin enemmän anti-spam työkaluja ilmiannat piilokopioituna sähköposteja, joten lähettämällä sokea-kopioitu viestejä lisää riskiä joutua reititetään roskapostikansioon, jos vastaanottaja on eri yhtiö.
  • Jotkut BCC itse viestejä, koska ne käyttävät Saapuneet tehtävälista.

Varoitus

  • sokea-kopioitu vastaanottaja sähköpostia voi silti napsauttamalla Vastaa kaikille , mikä ilmentää kaikille aiheesta "To" ja "CC" viiva, että hän sai BCC.

Lähetetään Blind-Kopioitu viestit

Ei kaksi sähköpostia ohjelmia käsitellä BCC vastaanottajia samalla tavalla.Gmail, esimerkiksi, yksinkertaisesti vaatii vaihtamalla toggle vuonna Säveltäjä, kun taas modernit versiot Microsoft Outlook vaihtaa BCC kenttä Options välilehden uuden viestin ikkuna.

Toggling BCC on pysyvää ;kun lisäät sen , se pysyyoletuksena ennen kuin erikseen poistaa sen käytöstä . Vuorottelu BCC on pysyvää;kun lisäät sen, se pysyy oletuksena ennen kuin erikseen poistaa sen käytöstä.(Kuva: Kuva kohteliaasti Microsoft.)

Vihje

  • Et voi vaihtaa BCC kenttä Outlookissa 2013 alkaen inline vastauksesta.Sinun täytyy avata uusi säveltäjä ikkunan määritä asetus;sen jälkeen, BCC linja näkyvät inline vastauksia.Sama pätee hyökkääjille.

46
0
1
Online Etiketti