Miten säilyttää liiketoiminnan kuluja budjetissa suuntaviivat

Pidä työntekijät vastuussa budjetin menoja . Comstock / Comstock / Getty Images

Kun Business Talousarvio menee hakoteillä, se voi heittää yrityksen talouden epäjärjestykseen.Pieni, ennakoimattomien menojen kustannusten ylitykset ja työntekijä väärinkäyttö ostaa etuoikeuksia on mahdollista raiteiltaan jopa huolella talousarvioihin.Keeping menot kurissa vaatii suunnittelua ja huolellista valvontaa kirjanpito.

Get Real

  • Kun luot budjetin suuntaviivat, varmista, että kustannukset olet arvioimalla ovat tarkkoja ja että ennakoitu liiketoiminnan kulut ovat kuin torjuttaviin kuin mahdollista.Monet liike ylitykset tapahtua, koska kustannukset on aliarvioitu.Katsokaa edellisvuosien menot saada tarkkoja lukuja.Esimerkiksi, jos tiedät yrityksesi säännöllisesti kuluttaa $ 3,000 liiketoimintaa ajoneuvojen huoltoon vuosittain, myöntämällä $ 1,000 ylläpitokulut oman budjetin asettaa sinut jättämisestä.

Bottoms Up?

  • Monet yritykset työllistävät ylhäältä alas budjetoinnin menetelmä, jossa kaikki kustannukset on arvioitu ja hyväksytty ylemmän joh

    don.Managerit määrittää tarkasti, kuinka paljon rahaa jaetaan sekalaisiin kuluihin, joka pakottaa työntekijät työskentelemään numerot heille annetaan.Alhaalta ylös budjetoinnin menetelmä pyydetään palautetta henkilöstön ja matalan tason johtajien ennen talousarvion asetettu.Tämä lähestymistapa voi antaa päätöksentekijöille tarkemman kuvan käyttökustannukset ja kuulla perustelut henkilöstön jäseniltä siitä, miksi he tuntevat kulut ovat perusteltuja.Ottaa tämä tieto voi auttaa asettaa realistinen talousarvio, joka ei ole yhtä riskiryhmään kustannusten ylityksiä.

Ei lukumäärä, No Money

  • Älä anna kenenkään organisaatiossa viettää yrityksen rahaa ilman ENNAKKOVARMENNUS.Perustaa järjestelmä, jossa työntekijät ja matalan tason johtajien on annettava kirjallinen arvio pyytäessään menoja ja saada pyynnön allekirjoittama pois esimies.Antaa ostotilausnumero mennä pyynnön, ja eivät automaattisesti maksaa laskuja, jotka tulevat ilman ostotilausnumero liitteenä.Tämä lähestymistapa pätee henkilöstön vastuussa yhtiön rahoista.

Kirjaudu Se

  • Jos annat johtajia hyödyntää yritysten luottokortteja tai saada korvausta liiketoiminnan kuluja, varmista on vankka ymmärrys siitä, millaisia ​​menoja voit sallia.Asettaa rajoituksia korkean dollarin kulut, ja vaativat valvoja allekirjoittaa pois iso-lippu kohteita.Antaa työntekijöille talousarvion suuntaviivat pysyä, edellyttävät, että kaikki menot voidaan kirjanpidossa kustannuksella lokit ja aina pyytää kuitit liiketoimia.

pitää silmällä

  • säännöllisesti tarkastaa budjettia eroavaisuuksista.Jos näyttää siltä, ​​olet menossa yli yhdessä luokkaan tai toisella, tutkia selvittää, miksi luvut eivät täsmää.Jos haluat kiristää yrityksesi vyö, läpi budjetin ja turhien tai tarpeeton menoja, keskittyen laiha toimintaan.Esimerkiksi, gourmet kahvia tauko huone ei ole välttämätön menoja;maksaa vuokraa yrityksesi toimisto on.

Resurssit

  • US Small Business Administration: Toimitusjohtaja Business Taloushallinto ja
180
0
3
Toiminta Business