Miten suunnitella Business seurantaraportti ryhmän jäsenten kanssa

Joukkue väliraportti on paljon liikkuvia osia . Brand X Pictures / Stockbyte / Getty Images

Monta kertaa, tilannekatsaukset vaativat tiimityöskentelyä.Monipuolinen ryhmä voi olla vastuussa hankkeen toteutuksesta - tai ovat jakaneet vastuun sen tuloksia.Ennen siirtyä itse kirjallisesti, avain on palata työn laajuus, määritellään kuka vastaa keräämisestä mitä tietoja (ja mihin mennessä).Raportti, itse, olisi korostettava myönteistä kehitystä ja tarjoaa rehellistä tietoa takaiskuja ja suunnitelluista pyrkimyksiä puuttua niihin.Näiden vaiheiden, on tärkeää luoda ilmapiiri, jossa tiimin jäsenet avoimesti kommunikoida ja ovat mukavat työskentelevät kohti yhteistä päämäärää.

päätöksenteon joka olisi osallistuttava

  • Yksi ensimmäisistä asioista päättää on joka pitäisi olla osa tiimisi.Voit selvittää tämän tarkastelemalla asiakirjoja koskien projektin alkuperäinen virstanpylväitä.Henkilöstölle henkilöt voidaan luetellaan nämä tiedot - tai vastuunsa saattaa implisiittisesti annetaan hankkeen laajuus.Kun kyseessä on hanke parantaa hoidon laatua to

    imitetut verkoston terveyskeskuksen, ensisijainen tiimin jäsenet ovat yhtiön johtaja laadun parantaminen, lääketieteen johtajat kussakin sen 10 käytäntöjä ja sähköiset potilastiedot (EMR) järjestelmien analyytikko.Muista, että muut osapuolet voivat epäsuorasti tukea oman raportin.Esimerkissä jos ihmisillä tutkimusta tarvitaan, sitten yhtiön Institutional Review Board (IRB) voisi olla kyse.

päättää, kuinka kauan se kestää kerätä todisteita

  • Monet prosessit täytyy tulla yhdessä menestyksekkäästi tilannekatsaus.Nämä raportit on myös tiettyjä taajuuksia kuin neljännesvuosittain, puolivuosittain tai vuosittain.Seuraavat edellä mainitussa tapauksessa, jokainen ryhmän jäsen on kerätä todisteita osoittaakseen muutoksia terveydenhuollon laatua.Lääketieteen johtajat, se tarkoittaa, että koordinointi lyhyt tutkimuksia niiden kliinistä ja hallinnollisia esikunnat sekä johtamiseen kaavio arvostelua.EMR järjestelmien analyytikko toimii johtaja laadun parantamiseen ajaa tietyt kliiniset raportteja.Kehittää aikataulu kerätä todisteita, joka vie kaiken aikaa tekijät huomioon sekä kohtuullinen viivästyksiä.

päättää, miten raportti järjestetään

  • Kun joukkue on kerännyt näyttöä sisällä nimetyn kertaa, päättää miten kehystää raportin.Yksi tai useampi kokous voi tapahtua joukkue jakaa ja koota havaintoja.Keskity tulossa yksimielisyyttä hankkeen yleistä onnistumisia ja rajoituksia.Varmista, että joukkue samaa mieltä konkreettisia toimia että otetaan ratkaisemaan viipyvä haasteisiin - ja täsmentää päivämäärät.Sinun raportin tiivistelmä olisi tarjottava tärkeimmät tiedot edistymisestä ja työtä on vielä.Kaikkiaan pitää raportin katsojia varten.Onko se yrityksesi hallitus tai liittovaltion tuella rahoittaja?Tietyt lukijat ehkä mieluummin teknisiä tietoja ja tilastotaulukoita taas toiset saattavat olla puolueellinen yleiskielen ja yksinkertainen vuokaaviot.

Luonnos ja viimeistelee raportin

  • Viimeinen askel on laatia ja viimeistellä tilannekatsaus.Se ei ole suositeltavaa olla useita tiimin jäsenet kirjallisesti asiakirja.Kaikki eivät vahvuus on kirjallisesti ja jopa hyvä kirjoittajat ovat eri tyylejä.Valitse paras ja sopivin kirjailija ryhmän sisällä.Kun kyseessä on avustuksen raportin, henkilöstön henkilö kehitysosaston todennäköisesti käytetään.Kun ensimmäinen versio on kirjoitettu, tiimin jäsenten olisi tarkasteltava asiakirja ja ehdottaa muokkaukset.Muita tarkistuksia saatetaan tarvita, mutta enintään kolme suositellaan yhteensä.Kun lähestyt lopullinen luonnos, värvätä ulkopuolella "joukko silmät", joka voi objektiivisesti arvioida mietinnössä - mukaan lukien tiputtelua puuttuvia tietoja tai merkittäviä epäjohdonmukaisuuksia.Lisäksi jakaa raportin virallisen yleisölle, tiimin jäsenet ja keskeiset ylläpitäjät pitäisi olla kopioita tiedostoja.

Resurssit

  • Microsoft Word Malline: Project seurantaraportin malli
113
0
3
Toiminta Business