Miten KirjoitaPersonal Business Letter

Tuntuuko tappiolla sanoja, kun haluat kirjoittaa yrityksen tai liiketoiminnan?Kirjoittaminen henkilökohtainen liikekirje ei tarvitse olla stressaavaa tai monimutkaisia.Itse asiassa, se voi olla helppoa ja yksinkertaista, kun ottaa askel-askeleelta lähestymistapa ja noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita.Opi muotoilla kirjeen, mitä sisällyttää, ja miten tehdä kirjeen tehokkain.

mitä tarvitset

  • Paperi
  • Kirjekuoret
  • Postitus
  • Osoite
  • kirjoituskoneella tai tietokoneavusteisesti
  • TAI
  • Pen

Ohjeet

  1. Päätä miksi kirjoitat.Ennemmin tai myöhemmin, jokainen tarvitsee kirjoittaa henkilökohtaisia ​​asioitaan kirjeen.Yleensä se on yritys tai kosketin liiketoiminnan ratkaista ongelma joidenkin tyyppi.Ehkä sinun täytyy pyytää korvaavan eränä takuun tai kiistä maksun laskun.Joskus se voi olla pyytää lahjoituksen varainkeruun olet koordinoinnista.Tai, kohteliaisuus työntekijä hänen nopea ja kohtelias kokemus auttaa löydät jotain tarvitaan.Riippumatta syy viestintä, henkilö

    kohtainen liikekirje on paras viestinnän muotoja käyttää, koska se luo kirjaa tilanne (paperi trail, jos haluatte) ja se auttaa sinua ilmaisemaan tilanne niin, että kaikki ymmärtävät sen parempi.

  2. Käytä liike-sopivia materiaaleja kirjeen.Kun kirjoitat henkilökohtaisia ​​asioitaan kirjeen, käytä tavallista valkoista paperia.Kirjoita tai tulostaa siististi joten se on helppo lukea.Pidä kukka kirjoituspaperi ja cartooned muistilappuja henkilökohtaiseen kirjeenvaihto.

  3. Muista lisätä yhteystietosi todellinen kirjeessä, lisäksi käyttöön lähettäjän osoite kirjekuoreen.Sisällytä osoitteesi ja puhelinnumero, josta sinut tavoittaa virka-aikana niin henkilö olet kirjallisesti voi seurata suoraan.Voit laittaa tämän tiedon yläosassa kirjeen, perustettu samanlainen kirjelomake, tai voit sisällyttää sen lähellä kirjeenne alla allekirjoitus.

  4. Osoite kirjeen oikealle henkilölle tai osastolle täydellinen postiosoite, myös postinumeron.Monet yritykset ovat useita toimistoja, postilokerot tai yksiköille.Ota aikaa löytää oikea osoite kirjeenvaihtoa.Haluat olla varma ei viivästyminen reititys kirjeen henkilölle, jolle se on tarkoitettu.

  5. Sisällytä "RE" tai "Mitä" rivi, joka kertoo lukijalle vain muutaman sanan mitä kirjeessä on kyse.Tämä on vain yksi tai kaksi riviä, alkaa "RE:" ja olisi Sisällytä tilinumero, laskun numero tai muu viittaus lukija voi viitata lisätietoja asiasta olet kirjallisesti tai lyhyt yhteenveto syystä etkirjoittaminen.

  6. Sisällytä tervehdys ja sulkeminen kirjeessänne (eli "Dear John" ja "vilpittömästi").Jos et tiedä, kuka käsitellä kirjeen, kirjoittaa: ", joille se voi koskea."

  7. Pidä kirjeen ammattilainen.Aina olla sydämellinen, vaikka olet aivan järkyttynyt ongelma yrität saada ratkaistua.Et halua kuulostaa liian puhelias, mutta et halua kuulostaa töykeä tai liian vaativa myöskään.Pidä se kohteliasta ja kunnioittavaa parantaa mahdollisuuksiasi että asia ratkaistaan, jotta olisit tyytyväinen nopeasti.

  8. Keep it simple.Aloita selittämällä tilanne olet kirjallisesti.Pysyä tosiasioissa eivätkä tehdä oletuksia tai ääni mielipiteitä.Olla lyhyt ja ytimekäs ja osuva.Selitä, mutta älä yli selittää tai vaellella sisällyttämällä tiedot tai tiedot, jotka eivät ole olennaisia.Varmista, että olet vastata kaikkiin olennaisia ​​kysymyksiä lukija todennäköisesti kysyä: kuka, mitä, missä, milloin, miksi ja tarvittaessa, miten? Jos haluat, voit halutessasi liittää lyhyt huomautus teidän historiaa yrityksen tai liiketoiminnan.(Eli "Olen ollut uskollinen kuluttaja teidän tuotteita viimeiset 20 vuotta.")

  9. Kerro yritys tai kirjain lukija kuinka haluaisit erimielisyyden.Jos sinulla on ongelma, miten haluat yhtiö tilanteen korjaamiseksi.Jos haluat luotto laskussa, niin sanoa.Jos haluat kohteen vaihtaa samanlainen tuote, niin sanoa, tai jos haluat viallinen tuote korjataan, sanoa.Jos pyydät lahjoituksen auttaa maksamaan baseball joukkueen univormut, tule heti ja kysyä.Jos onnitella erinomainen työntekijä, kerro työntekijän manageri haluat nähdä työntekijälle tunnustettu hänen erinomaisen suorituskyvyn.

  10. Lähellä kohteliaasti pyytää yhtiön yhteistyö ja nopeasti huomiota asiaan käsillä.

  11. Säilytä kopio kirjeen tulevaa käyttöä varten ja sitten lähetä se.Kirjaudu kirjeen ja tehdä valokopio se pitää teidän kirjaa.Sinun täytyy viitata uudelleen tulevaisuudessa, jos asiaa ei ratkaista nopeasti ja kirjoitat yritykselle uudelleen.Taita alkuperäinen siististi ja aseta se kirjekuoressa.Älä unohda postitus ja palautusosoitteet kirjekuoren ennen postitusta.

Resurssit

  • Tehokas Business
200
0
0
Personal Money Management