Miten KirjoitaPeruutus kirje

Kirjoitaperuutus kirjeen käyttäenliikekirje muodossa . Karin Dreyer / Blend Images / Getty Images

peruuttaminen osto- tai palvelusopimus, tilaus tai jäsenyyden kirjallisesti ei ole vain viisasta, vaan myös saatetaan tarvita.Esimerkiksi, sinun tulee lähettää kirjallinen peruutus kirjeen sopimus kuulu Federal Trade Commission harkinta-sääntö.Olipa pakollista vai vapaaehtoista, hyvin kirjoitettu liikekirje selvennetään sinun tahtosi ja suojaa laillisia oikeuksia.

Käytä Business Letter Format

  • Järjestä kirjeen, niin kuin mikä tahansa liiketoiminnan kirjeenvaihto.Sisällytä osoitteesi, päivämäärä, vertailulinja ja vastaanottajan osoite edellä tervehdyksen.Vältä yleisiä tervehdys kuten ", joille se voi koskea." Jos sinulla ei ole nimeä, joko soittaa yritys tai viitata osasto, jossa tervehdyksen kuten "Hyvä Customer Relationship Manager." Huomaa kirjeessä, että olet? uudelleen myös tositteet lisäämällä kotelon linjan alapuolella sulkemista, jossa voit listata nimi kunkin asiakirjan olet lähettämässä kirjaimella. Käytä oikoluku ja oikolukea kirje huol

    ellisesti, jotta se on tarkka ja virheetön.

pysyä tosiasioissa

  • Ole kohtelias mutta tiukka tehdessään peruutuspyynnön. Vaikka voit tarjota syy, FTC sanoo tämä ei ole vaatimus peruutus. Jos et antaa syy, älä arvostellatai loukata yrityksen. Sen sijaan, antaa objektiivinen ja ammatillinen sävy ja pysyä tosiasioissa. Sisällytä toimia odotat yritys ottaa saatuaan kirjeen, kuten keskeyttää automaattisen kuukausittain pankki tai luotto maksuja.Esimerkiksi, pyytävät kuten "Tämä kirje on ilmoittaa, että peruutamme minun sopimuksen voimaan 20. tammikuuta 2015. Odotan, että teette enää maksuja luottokortti."

Supply Vaaditut tiedot

  • sisälly tietoja, kuten tilin tai tiedoston numero että yritys on ehkä tunnistamiseen tai tilin.Liittää tarkistaa täyden maksun, jos sinulla saldoon.Jos peruutus sen sijaan johtaa palautusta, todetaan, että odotat hyvitystä tietyn ajan ja määritellä, paljonko.Muuten, ovat esimerkiksi maininnalla "Odotan täyden hyvityksen 30 päivän kuluessa." Varmista, että olet myös pyytää kirjallista peruutusvahvistus paluupostissa postitse.

Sisällytä Liiteasiakirjat

  • Suojaa lailliset oikeudet tukevat asiakirjat, joka varmistaa hankinta ja oikeus purkaa.Esimerkiksi, ovat sopimuksen jäljennös, jossa voit esittelemiseen oikeus peruuttaa ja kuitti tai jäljennös lunastettu tarkistaa.Koska lopullinen suoja, FTC suosittelee lähettämällä peruutus kirjeen välityksellä sertifioitu postitse vastaanottokuitista.

Resurssit

  • Purdue University Online Kirjoittaminen Lab: Kirjoittaminen Basic Business Letter
469
0
1
Personal Money Management