Miten Pidä esitykset Järjestäytynyt

Lajittele mail joka päivä ja laittaa laskut yhteen paikalla , kunnes olet valmis maksamaan tai tiedoston niitä . David Säkit / LifeSize / Getty Images

järjestäminen laskut voi olla melkoinen urakka, jos et tee sitä säännöllisesti ja jos et käytä johdonmukaista arkistointijärjestelmä.Järjestäytymätön laskut voivat johtaa irti apuohjelmia, viivästyskorot ja pienempi luotto tulokset.Hallita laskujaan ja muut rahoituskulut paperityötä, määrittää rutiinit miten käsitellä saapuvan laskuja, kun maksaa laskut ja missä tiedosto laskut, kun ne on maksettu.

mitä tarvitset

  • Bill tallennuspaikka (keittiö laatikko, kori)
  • Harmonikka tiedosto, kansioita tai kolmen rengaskirjamekanismien
  • Skannerin
  • Shredder

Ohjeet

  1. Valitse alue kodin kerätä laskuja, kun ne saapuvat päivittäin.Valitse alue, joka on helppo pääsy.Jotkut saattavat käyttää kori omassa toimistossa tai keittiön laatikko omistettu tallentamiseen taloudellisia paperityötä.

  2. Vältä paaluilla paperityötä avaamalla laskuja verkossa tai skannaamalla laskuja, jotka saapuvat postissa.Jos haluat olla paperiversioita laskujaan, ostaa la

    ajennettavissa harmonikka tiedosto käyttää laskuja.Koska laskuja ei ole saatavilla verkossa, tarvitset todennäköisesti pieni laajennettavissa tiedosto vaikka mieluummin enimmäkseen sähköisen lausuntoja.Muut paperi varastointi vaihtoehdot ovat kansioita tai kolmen rengaskansiomekanismien.

  3. Aseta rutiini arkistointi ja maksaa laskuja.Esimerkiksi tiedosto laskut tiettynä viikonpäivänä.Arvostelu ja maksaa laskuja vähintään kahdesti kuukaudessa.Jos sinulla on vaikeuksia muistaa tehdä näitä tehtäviä, laita ne kalenteriin.

  4. Järjestele laskuja jättäessään niitä.Voit joko haluta kansio tai harmonikka kohta jokaiselle kuukauden aikana, jos sinulla ei ole paljon laskuja.Kuitenkin, jos sinulla on useita laskuja, voit jättää laskuja luokkiin, kuten apuohjelmia, vakuutus, lääketieteellinen, luottokortteja ja lainoja.Haluat ehkä varattu osio maksamattomien laskujen ja sitten siirtyä laskut luokkiin, kun ne on maksettu.Myös, saatat haluta muu erityinen jakso tiedostoon mitään laskuja, jotka voidaan käyttää verovähennyksiä, kuten sairauskulut ja liiketoimintaan liittyvät kulut.

  5. Tallenna eräpäivät ja erääntyneet rekisteröitäessä laskujaan.Voit joko käyttää kalenteria, kannettava tai taulukkolaskenta luetella laskuja.

  6. puhdistava laskun tiedostoja vuosittain.Useimmat laskut voidaan heittää pois, silputtu edullisesti, kun vuosi.Pidä laskut liittyvät kalliita ostoksia loputtomiin vain jos tarvitset todentaminen omaisuudestaan ​​varten vakuutuskorvauksen.

Resurssit

  • Kalifornian yliopisto Cooperative Extension: Making Jokainen dollari Count
357
0
1
Personal Money Management