Miten järjestää kuukausilaskelmat ja kuitit

Käytäsideaine järjestää kuukausittain lausuntoja ja kuitit . Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images

asiakirjahallinnon ja tietojensäilytysmenettelyjen eivät ole vain työpaikan.Jos edelleen paperin lausunnot ja laskut kuukausittain ja tallenna päivittäin kuitit, sinun järjestelmä auttaa sinua tiedosto, järjestää ja tallentaa laskut, lausunnot ja kuitit, joten voit helposti löytää ne tarvittaessa.Voit luoda omia edullisia laskun järjestäjä vain muutamia helppoja ohjeita.

mitä tarvitset

  • 3-rengaskansiomekanismien (1-3 tuumaa)
  • muovipussiin arkin suojainten
  • Place 2050 arkin suojat omaan sideaine luoda laskun järjestäjä.

  • Paikka kuukausittain lausuntoja arkkiin suojainten kuin saat ne ja maksaa laskuja.Käytä eri arkki suojelija kunkin maksun tyyppi (asuntolaina / vuokra, auto maksu, kaapelin lasku, kännykkälaskun, ym.).Joka kuukausi, laittaa viimeisimmän laskun tai selvitys edessä edellisen kuukauden.

  • sisältää kaikentyyppiset lausunnot (yksi toimittaja arkille): sairauskulut, vakuutukset (asuntolaina, koti / vuokrala

    iset, auto, elämä), luottokortit, investoinnit, veroerät ja enemmän.

  • Jätä kuusi viimeistä 12 suojelija arkkia tyhjä.Laita kaikki kuukausittaiset tulot päivittäin menot ja kulut näihin arkkia.Jos sinulla ei ole paljon kuukausittain kuitit, voit sijoittaa kaksi kuukautta arvoinen yhdeksi suojelija arkki (yhden kuukauden toisella puolella, ensi kuussa takana / toisella puolella).

  • Jatka tätä pyrkimystä koko vuoden.Lopussa kalenterivuoden, sinulla on kaikki lausunnot ja kuitit järjestetty ja toimitettava jollakin laskun järjestäjä sideaine.Tämä on hyödyllinen täytettäessä ja arkistointi veroilmoitusten ja lähettämällä korvauspyynnöt.

  • Luo toinen lasku järjestäjän sideaine lopussa vuoden alussa uuden vuoden.Aseta edellisvuoden sideaine turvallisessa paikassa.Luo asiakirjahallinnon politiikka ja määrittää, kuinka kauan voit pitää kirjaa.Esimerkiksi verotukseen liittyvät erät olisi säilytettävä seitsemän vuoden ajan.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Tilan säästämiseksi, valitse pehmeä peittämä sideaine.
  • Jos saat sähköisen lausuntoja rajoitetun ajan, tallentaa asiakirjoja tietokoneellesi, jolloin voit käyttää niitä pidempään.Jos tulostat, liittää ne sideaine.
  • Lisää tai poista arkki suojat ja muunnettiin tai supistamista sideaine tarpeen.
  • Pidä sideaine turvallisessa paikassa.Se sisältää kaikki tilinumeroita, taloudellisia tietoja ja enemmän.Kirjoita tilinumeroita ja tärkeitä tietoja ja pitää toisessa paikassa, jos teidän sideaine on varastettu.
520
0
1
Personal Money Management