Miten järjestää ja asiakirjansa

Järjestää ja asiakirjansa Tämä tiedosto on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Tarttuva 3.0.

järjestäminen asiakirjoja ei vain pitää tärkeät tiedostot käsillä, mutta myös suojella niitä, jos säilytetään asianmukaisesti.Kukaan ei tykkää tunne scrambling kautta asiakirjoja, heittää paperi noin, koska he eivät löydä että tärkeä tiliotteen.Kun järjestää ja arkistoida asiakirjoja, löytää tärkeät tiedostot helpottuu.

mitä tarvitset

  • Palo todiste arkistokaappi
  • kansioihin (roikkuu niistä ovat parhaita)
  • Binder (t)
  • Tab jakajia
  • 30 minuuttia päivässä tai viikonloppuna

Ohjeet

  1. Ennen kuin aloitat, huomaa että määrä kansioita, sidonta ja välilehti välilevyt tarvitset riippuukuinka monta erillistä nimi luokat olet luonut.On parasta ostaa tarvikkeita, kun olet luonut arkistointi luokat, jotta tiedät tarkalleen kuinka monta kansiota tarvitset.

  2. nimettävä ala tai suuri pöytä, jossa voit tehdä kasoittain kaikki asiakirjat.Järjestelemään asiakirjat on prosessi, ja siksi haluat nimetä alue, jos

    sa voit tehdä kasoittain asiakirjoja niin, että jos et loppuun sinulla ei ole vaivaa asettamalla kaikki paalut yhdessä ja sitten erottamalla ne uudelleen, kuntulet takaisin heille.Riippuen määrän asiakirjoja sinulla on tämä voisi viedä sinut koko viikonlopun, tai vielä parempaa, käyttää vähintään 10-30 minuuttia päivässä järjestää ja arkistoida asiakirjoja.

  3. Järjestä asiakirjat paalut jaettu nimi luokkiin.Esimerkiksi vesi laskut yhteen kasaan ja tiliotteiden toiseen (eri pinoihin kunkin pankin).

  4. Kun olet laittaa kaikki asiakirjat eri pinoihin ottaa pala paperia ja tehdä luettelo eri nimellä luokat (yritykset tai asiakirjojen nimet), jotka olet luonut.Esimerkiksi: Bank of America, vesi Bill, autolainan, State Farm Insurance, AAA, opintolainoja jne aakkostaa tätä listaa.Jos kaikki asiakirjat varastoidaan arkistokaappi aakkosjärjestyksessä, se helpottaa sinua löytämään dokumentteja.Paremmin seurata millaisia ​​arkistointi luokkiin sinulla pitää puhtaana aakkosellinen luettelo kaikista erillinen arkistointi luokkia.Voit sijoittaa tämän luettelon teidän arkistokaappi kuin toimeksiannon.

  5. nyt aiot kirjoittaa kukin oman luokan nimet välilehdessä kansioon tai erilliselle paperille välilehtien erotat ja sitten työnnä roikkuu kansioon -välilehti.

  6. Laita kaikki tiedostosi kansiot arkistokaappi aakkosjärjestyksessä.Nyt voit aloittaa hakemuksen pois asiakirja paalut.Kuten asiakirjansa osaksi oikeisiin kansioihin järjestää asiakirjat aikajärjestyksessä uusin päälle.Tarkista valtion ja liittovaltion lakeja, kun se tulee selvittää, miten kauan sinun tulee jatkaa joidenkin tärkeiden asiakirjojen.Jotkin asiakirjat, kuten IRA maksuja, on pidettävä pysyvästi.TARKISTA VARAT alla lisätietoja.Älä unohda, että tulipalo todiste kabineteissa turvaa tärkeät asiakirjat tulipalon tai murron (jos voit lukita kaappi).

  7. Ihannetapauksessa pitäisi olla varmuuskopio tärkeitä asiakirjoja tai jos haluat vain olla vuoden asiakirjat käsillä (esimerkiksi verotuksessa), niin on suositeltavaa, että teet sidonta jossa voit tiedoston kopiodokumenteista.Riippuen määrän asiakirjoja sinulla on, voit erotella asiakirjoja luokkiin, kuten pankki asiakirjoja, laskut ja investointeja.Älä unohda merkitä oman välilehden jakajia jotta kaikki oman sideaine voi olla helposti saatavilla.Operaattorin luettelo välilehden luokkien olet alussa oman sideaine auttaa sinua paremmin saavuttamaan visualisoida mitä asiakirjoja löydät oman sideaine.

Resurssit

  • Mitä kirjanpitoa pitää, kuinka kauan pitää ne
  • Pyydä Yahoo:Kuinka kauan pitää taloudelliset asiakirjat
232
0
4
Personal Money Management