Sisäinen valvonta hallita Aineelliset hyödykkeet

Lukot voi olla tehokas sisäinen valvonta . lukko kuvan timur1970 päässä Fotolia.com

sisäiset kontrollit politiikat käyttöön varkauksien estämiseksi, ja vahinkoa, yrityksen arvokasta omaisuutta.Aineelliset hyödykkeet, kuten kiinteistöjen, tuotantovälineisiin, inventaario ja käteistä, voi olla haaste pitää turvassa kaikkina aikoina, mutta tutustumista sisäisen valvonnan hallita aineellisiin hyödykkeisiin voi auttaa pitämään omaisuutesi turvallinen.

kulunvalvonta

  • Ohjaus pääsy avainalueita oman toiminnan, kuten varaston varastotiloja, käteisellä holvit ja laitetiloihin, lukot tai turvatarkastuksen.Sähköiset järjestelmät ovat käytettävissä, joiden avulla voit rajoittaa pääsyä herkillä alueilla nimetty henkilöstö ilman perinteisiä avaimia.Nämä järjestelmät on kyky pitää kirjaa jossa työntekijät pääsee erityisaloilla tiettyinä aikoina.

lähetystön kysymykset

  • Vain siirtää aiheuttavien toimien avoin pääsy varaston, rahat ja muut arvoesineet sinun Luotetuin työntekijää.Mukaan Montana.edu, johtajien pitäisi anna kenenkään allekirjoitt

    aa johtajan nimi käsiteltäessä toimittajien, jakelijoiden tai asiakkaiden, ja saa sallia mitään työntekijä yksinomaisen määräysvallan, tai altistuminen, toimitus- tai rahavirtaa käsittelyn toimintaa.

Turvallisuusasiat

  • kurinalainen huomiota yksityiskohtiin on elintärkeää tietoturvaa aineellisten hyödykkeiden.Perusteellisesti lukko, portti ja turvata tilojen jokaisen työpäivän, ja käyttää kameravalvonta tallentaa trespassers tai epäilyttävän toiminnan.Pankkitalletuksiin usein, ja vain pitää niin paljon käteisvaroista tarpeen.

Access Trails

  • Levykauppa herkille alueille aina kun mahdollista.Mukaan siterooms.com, pääsy Records ovat keskeisiä tehokkaan sisäisen valvonnan.Pidä sähköinen kirjaa pääsyä rajoitetuille alueille.Vaadi kassat kirjautua kassakoneet kanssa yksilöllinen tunnus, ja eivät salli kassakone jakamisen.Vaatia työntekijää merkitä nimikirjaimensa pankkitalletus kuitit, toimitus lomakkeet, kassakoneita nauhat ja muu valvonta-asiakirjat.

Fyysiset tarkastukset

  • Suorita säännöllisesti ja satunnaisesti tarkastukset oman selvityksen, laitteet ja pankkitilejä kiinni epäilyttävän toiminnan alussa.Harkitse käyttäen kolmannen osapuolen tarkastuksen yrityksen luotettavuuden varmistamiseksi tarkastuksen tulokset.

    Älä anna työntekijöitä tarkastaa omat vastuualueensa.Esimerkiksi, eivät salli työntekijä vastaa vastaanottoinfrastruktuurista tarkastamaan raaka-aineiden inventaario, ja eivät salli työntekijä tekee pankkitalletukset tarkastaa tiliotteet ja kassakone kirjaa.

Avoimuus

  • käsitteitä ja Edellä mainittuja tekniikoita voi tukea vahingosta ehkäisy, mutta tehden sisäisen valvonnan toimintaohjeet täysin läpinäkyvä työntekijöiden, asiakkaiden ja liikekumppaneiden voi toimia estää tapahtumien tapahtuminen ylipäätään.Esimerkiksi, kerro työntekijöille, että pääsy rajoitetuille alueille kirjataan;kertoa asiakkaillesi, että tilat valvotaan videovalvonta;ja anna toimittajille tietää sisäisen valvonnan periaatteet.

433
0
1
Toiminta Business