Miten luodaan Käyttöohjeet

kirjoittaminen asiakirjat siitä, miten käyttää tietokoneohjelmaa on kriittinen sekä loppukäyttäjälle ja kenenkään yrittää kouluttaa yksilöiden uuden ohjelman.Asiakirjojen on oltava selkeitä ja helposti ymmärrettäviä.Et halua käyttäjiä tarvitse arvailla, miten käyttää ohjelmaa.Käyttöohjeet tarvitsee tasapainon sekä kirjallista ja visuaalista vaiheet.Seuraavat vaiheet antaa ääriviivat miten luoda tavallinen käyttäjä opaskirja.

mitä tarvitset

  • Tietokoneohjelma
  • Kynä ja paperi
  • työpöytäjulkaisuohjelmat

Ohjeet

  1. Kirjoita lyhyt kuvaus uuden ohjelman --- ovat sen tarkoitus, mitä alustoja ohjelma toimimaan ja mahdolliset muistin vaatimukset.Listaa useita bullet pistettä jossa tärkeimmät ominaisuudet ohjelman.

  2. hahmotella miten haluat käyttöohjeiden katsomaan.Sisällytä mahdolliset ylä- ja alatunnisteita sijoittaa sisällä asiakirjat, sivunumerot ja miten kansi pitäisi näyttää.Tämä ääriviivat auttaa myös sinua laskemisesta opaskirja yhdessä.

  3. Kirjoita ensimmäinen osa - miten asentaa ohjelman.Valtion jokaisessa vaiheessa selvästi asetat CD-levy tietokoneen, mitä tehdä, kun ohjelmisto on asennettu.Antaa kuvakaappaukset asennuksen.Älä jätä pois mitään ohjeita, ja listata kaikki mahdolliset virheet, joita saattaa syntyä.Sisällytä kaavio vianmääritysvihjeitä.

  4. valtion selvästi vaiheet saada ohjelman suorittamiseen.Sisällytä joka kuvaketta napsauttamalla ja mitä päänäytön näyttää.Tarjota kuvakaappaus aloitusnäyttö.

  5. Kirjoita Kolmannessa osassa - miten toimia ohjelman.Kuvailkaa valikkotoiminnot, kuinka päästä apua, jos saatavilla, kuinka tallentaa tiedostoja, miten tulostaa, miten poistua ohjelmasta ja muut perustoiminnot.Sisällytä kuvakaappaukset koko tässä osassa myös.Käytä yksinkertaista Englanti ja eivät odota loppukäyttäjä olettaa mitään.Jos ohjelma liitynnän toisen ohjelman tai paketin, selittää tässä yhteydessä.

  6. Laadi yksinkertainen sisällysluettelon ja indeksi käyttämällä avainsanoja teidän asiakirjoja.Kirjoita Tässä osassa kun olet edellä hylsyosien tehnyt.Indeksi tarjoaa käyttäjälle nopean tavan hakea tietoja ilman etsiä koko opaskirja.

  7. Luo sanasto teknisiin sanoja tai ammattikieltä, joka on määriteltävä käyttäjälle.Seuraavaksi suunnitella kansi mennä edessä opaskirja.

  8. Muokkaa asiakirjat - tarkista oikeinkirjoitus, kielioppi ja yleistä tiedonkulkua.Tee muutoksia ja siirtää asiakirjat joku muu kaksinkertaistaa tarkistaa työsi.Tulosta ja sitovat lopullinen versio.

Resurssit

  • menetelmät ja mekaniikan luominen Luotettava Käyttöohjeet
481
0
0
Muut Tietokoneohjelmisto