Miten Lisääalatunnisteen Kaikki Mail viestit Exchange Server

Yritykset, jotka käyttävät Microsoftin Exchange Server kannattaa lisätä alatunnisteen jokaiseen viestiin muistuttaa vastaanottaja tiettyjä tietoja - esimerkiksi, että tiedot sähköpostin luottamuksellisena eikä sitä paljasteta.Footer voisi myös näyttää yhteystietoja tai linkin listan hallinta, kuten antamalla vastaanottajan mahdollisuus lopettaa listaa.Voit luoda alatunnisteen Exchange Server, käytä "liikenne sääntöjä."

mitä tarvitset

  • Exchange tilitietojen
  • Avaa Exchange Management Console ja mennäja "Organisaatio Asetukset" ja sitten "HUB Transport."Under "Toolbox Action," luoda "uusi liikenne- sääntö."Ohjattu toiminto opastaa sääntö luomisprosessia alkaen nimeäminen sääntö.

  • Valitse kenelle sääntöä sovelletaan.Valitse "Käyttäjiltä sisä- tai ulkopuolella organisaatio" ja "Lähetä käyttäjän tai sen ulkopuolella organisaation."Pohjaan kenttään, napsauta alleviivattua arvot, jotka määrittävät "Käyttäjiltä organisaation sisällä" ja "Lähetä käyttäjille organisaation u

    lkopuolelle."Tämä sääntö lisää alatunnisteen kaikki viestit käyttäjät ulkomaailmaan.

  • Klikkaa "Next" ja valitse "Liitä vastuuvapauslauseke tekstiä käyttämällä fontti, koko, väri erotin ja Varmistuksena toiminta kääri estyneet sovelletaan."Klikkaa "Disclaimer teksti" tulla vastuuvapauslausekkeen haluat käyttää.Klikkaa "Font", "koko" ja "Väri" muokata alatunnisteen."Erotin" antaa sinulle mahdollisuuden käyttää erotin, riippuen siitä, mitä yrityksesi politiikkaa vaatii."FallbackAction" määritellään, mihin toimiin Vaihto on toteutettava, jos viestiä ei voida liitteenä.Valitse "Wrap" lähettää viestin liitteenä uuteen luotu Exchange.Valitse "Ohita" lähettää viestin ilman vastuuvapauslauseke.Tai valitse "Hylkää" kieltäytyä Lähetä viesti.

  • Valitse, haluatko lisätä poikkeuksia säännöstä.

  • Luo toinen sääntö käyttää samaa menetelmää kattamaan lähetetyt viestit "Käyttäjiltä organisaation ulkopuolelle" ja viestit "Lähetetyt käyttäjille organisaation sisällä" lisätä vastuuvapauslauseke sähköpostiviesteihin, että paikalliset käyttäjät saavat ulkomaailmasta.Voit myös luoda säännön, joka kattaa viestejä välillä paikallisille käyttäjille.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Kun valitset nimi ja kommentti sääntö, jotta ne mahdollisimman selkeästi.Antaa sille yleisnimi kuten "Sääntö 1" on OK, jos sinulla on vain yksi sääntö, mutta kun luot enemmän, se tulee olemaan yhä vaikeampaa pitää ne suoraan.
9
0
0
Muut Tietokoneohjelmisto