Miten Lisää sähköposti-ilmoituksetList SharePoint

AsetahälytysSharePoint- luettelossa , kirjastossa tai yksittäisen kohteen . David De Häviöllinen / Digital Vision / Getty Images

SharePoint alusta helpottaa yhteistyötä sivuston jäseniä.Voit asettaa hälytyksiä luettelossa ja kirjasto saada sähköpostitse ilmoituksen, kun luettelo tai kirjasto päivitetään.Sähköposti-ilmoitus lähetetään sähköpostiosoitetta kuulutuksen aina kohde on lisätty, poistettu tai muutettu.Voit kuitenkin myös asettaa hälytys kunkin yksittäisen kohteen luettelosta tai kirjastoon, jotta saat ilmoituksen kun kohde päivitetään.

Set Alert Luettelo

  • Kirjaudu sisään SharePoint-sivuston kanssa sivuston valtakirjansa, selaa sitten luettelon määrittää kuulutusten.

  • Napsauta "List" -välilehti, jos haluat nähdä valvonnan alkuun nauha.Jos työskentelyä kirjastossa sijasta listalle "Kirjasto" -välilehti.

  • Napsauta alaspäin osoittava nuoli alla "Ilmoita," valvonta alkuun nauha, napsauta "Set Alert tähän luetteloon." Kun asetus hälytys kirjasto, vaihtoehto on nimeltään "Set Alert Tämä kirjasto."Uusi Sivu avautuu.

  • Kirjoita uusi nimi hälyttämään osaston alalla;Vaihtoehtoisesti voit jättää oletusnimeä paikallaan.Alert nimi näkyy aihe linja sähköposti-ilmoitukset.

  • Kirjoita sähköpostiosoitteet tai verkon käyttäjätunnukset vastaanottajien kuulutus lähettää hälytyksiä kenttään.

  • Klikkaa "Lähetä sähköposti" vaihtoehto toimitustapa osiosta.Huomaa, että jos tämä kohta näkyy harmaana, sähköposti-ilmoitukset, ei saa käytössä alustalle.

  • Valitse "Muuta tyyppi", jota varten ilmoitukset lähetetään.Esimerkiksi varoittaa tahoille, jos kohde on poistettu, valitse vastaava vaihtoehto Muuta tyyppiä ja lähettää hälytyksiä nämä muutokset kohdissa.

  • Valitse "välittömästi" on milloin lähettää hälytykset osan lähettää hälytyksen, kun muutos tapahtuu.Voit myös valita saada päivittäin tai viikoittain yhteenvedon kaikista ilmoituksia sähköpostitse.

  • Klikkaa "OK" tallentaaksesi ja aktivoi hälytyksen.

Set Alert listan osa

  • Avaa luettelokohteen selaimessa, valitse "Files" välilehti työkaluista.Huomaa, että nimi välilehden vaihtelee riippuen luettelon.Esimerkiksi välilehti on merkitty "tehtävät" eikä "Files" in tehtävälista.

  • Klikkaa "Ilmoita," vaihtoehto, napsauta "Set Alert tämä asiakirja." Uusi ilmoitus avautuu.

  • Kirjoita uusi otsikko hälyttämään osaston ruutuun haluttaessa.

  • Kirjoita sähköpostiosoitteet tai käyttäjänimet vastaanottajien kuulutus lähettää hälytyksiä kenttään.

  • Valitse "Lähetä sähköposti" kuten toimitustapa, valitse haluamasi vaihtoehdot Muuta tyyppiä ja lähettää hälytyksiä nämä muutokset kohdissa.

  • Klikkaa "välittömästi" on hälytyksiä lähetetään, kun muutos tehdään, tai valitse päivittäinen tai viikoittainen yhteenveto mahdollisuus saada hälytys yhteenvetoja.

  • Klikkaa "OK" tallentaaksesi ja aktivoi hälytyksen.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos alusta on määritetty tekemään niin, saat sähköpostitse vahvistuksen, kun asetat hälytys SharePoint.
  • tiedot annetaan ohjeiden koskee Microsoft SharePoint 2013 Ohjeet voivat vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden alustan.
820
0
1
Muut Tietokoneohjelmisto