Miten Kirjoitatekninen tarjous

tekninen ehdotus on yksi tärkeimmistä tehtävistä liike tai teknistä kirjoitusta.Hyvin kirjoitettu ehdotus voi suojata organisaation uusi myynti asiakas, suurhankkeen tai myöntää rahoitusta tutkimus- tai muuta toimintaa.Monille organisaatioille, tehokkaita teknisiä ehdotuksia ovat välttämättömiä niiden jatkuvaa menestystä.

mitä tarvitset

  • Tarjouspyyntö (RFP)
  • tekstinkäsittely-ohjelmisto

Ohjeet

  1. tutkimus Tarjouspyyntötai RFP, tiiviisti.Monet organisaatiot lähettää tarjouspyyntöjä, kun he haluavat ehdotuksia tuotteen tai palvelun.Kääntökenttäpinnelaitteet sisältää ohjeet siitä, mitä ehdotusten tulisi kattaa sekä milloin ja kenelle ne olisi toimitettava.Hyvä ehdotus saisi poiketa suuntaviivoista RFP.Valitettavasti jotkut tarjouspyyntöjä voi olla epämääräinen, tarjoaa vähän ohjeita.Tämä on erityisen ongelmallista, kun yrität kehittää kustannusarviot ehdotuksessanne.Vaihe 4 tarjoaa ehdotuksia selviytyä epämääräisiä tai epäselvä tarjouspyyntöjä.

  2. Suunnittele ehdotus ennen kuin kirjo

    itat sen.Usein et voi tietää mitään lisää asiakas tai rahoituslähde kuin mitä on RFP.Tee kotitehtäviä ja oppia, mitä voit noin organisaatio ja sen päättäjille.Sitten viettää aikaa aivoriihi organisaation tarpeisiin.Ehdotukset, jotka näyttävät vähän tai ei lainkaan ymmärrystä asiakkaan tarpeet johtuvat usein kirjallisesti liian pian ottamatta aikaa miettiä asiakkaalle.

  3. Luonnos ehdotus.Muuttujat, kuten koko ja projektin laajuuden, sekä potentiaalinen asiakas, joka vastaanottaa ehdotuksen, määrittää pituus ja muoto.Joissakin tilanteissa, lyhyempi muistio kaltainen ehdotus on asianmukainen.Muissa tilanteissa, kuten suuria hankkeita tai avustuksen toimittamien ehdotusten suuria organisaatioita, soittaa pidempään ehdotuksia kirjoitettu kuin muodollinen tekninen raportti.

  4. Sisällytä body ehdotuksen aikataulu suorite tavaroita tai tehtävät ja arvio kustannuksista.Seuraa eritelmiä RFP.Jos RFP on epämääräinen, on olemassa useita tapoja voit käsitellä tätä.Yksi ehdotus on tarjota potentiaalisen asiakkaan joukko vaihtoehtoja, joista valita.Vaihtoehto on tehdä oma oletuksia ja antaa niistä ehdotus.Kolmanneksi, voit ottaa yhteyttä mahdollisen asiakkaan ja kysyä paljon kysymyksiä.Monet asiakkaat arvostavat tätä, koska se osoittaa, että välität hanke.

  5. Järjestä ehdotusta siten kuin houkutella huomiota lukijat ja keskittyä niitä keskeisiä kohtia.Aloita abstrakti on yhteenveto teidän ehdotus.Laajentaa yksityiskohdat, mukaan lukien kustannukset, pääosassa ehdotuksen.Päättyy tulokseen, että korostaa hyötyjä valita oman yrityksen.Pidä tiivistelmiä, yhteenvetoja ja päätelmiä ytimekäs ja vapaaksi tekninen termi kuin mahdollista, jotta ne ovat kaikkien lukijoille, riippumatta teknisen tietämyksen.Flesh teknisiä yksityiskohtia ehdotuksen rungossa.

  6. Muokkaa ja muotoile ehdotus, varmistaen, että se ei ole virheitä ja että asiakirja on helppo lukea.Korostaa miten hanke palvelee asiakkaan tarpeita.Harkitse selittää pätevyys avainhenkilöiden hankkeen olet ehdottanut.Käytä luetteloita (joko bullet pistettä tai numeroita) korostaa keskeisiä kohtia.Käytä nimikkeet ja alanimikkeet hajottaa suuria tekstilohkoja.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Muotoile ehdotuksen "abstrakti, body, johtopäätös" tai ABC, lähestymistapa.Luodaan tarve mitä on ehdotettu.Ole realistinen oman kustannusarvioiden ja aikataulu.Focus huomiota johtopäätös - tämä on tilaisuutesi tehdä lähtemättömän vaikutuksen.Varmista kustannustietoja on helppo löytää, sillä lukijat etsivät sitä.

Resurssit

  • opas kirjallisesti ehdotuksia
784
0
0
Muut Business & Society