Mikä on henkilökohtainen Business Letter ?

Mikä on henkilökohtainen Business Letter ? http://www.sxc.hu/photo/949014

henkilökohtaisia ​​asioitaan kirje on kirjoitettu yksilön yrityksen tai organisaation.Tällainen kirje voidaan kirjoittaa useista syistä: ratkaista ongelma kuin virheen laskun;pyytää palauttaa tai vaihtaa tuotteen;kehua hyvää työtä työntekijä;tai pyytää lahjoitus aikaa, rahaa, tuotteita tai palveluja hyödyksi.Olipa syy mikä tahansa, henkilökohtainen liikekirje on kirjoitettu tyhjälle paperille, ei kirjelomakkeelle.Tarkastellaan seuraavia seuraavan kerran täytyy kirjoittaa yhden.

Sivun asetukset

  • Käytä 1 tuuman marginaalit ylhäältä, alhaalta ja sivuilta sivusi.Jos omat liikekirje on lyhyt, lisätä ylämarginaalia 2 tuumaa ja osapuolia 1½ tuumaa.Käytä helposti lukea fontti kuten Times New Roman, Arial tai Cambria klo 11- tai 12 pisteen kirjasinkokoa.Yhden tilaa teidän linjat.

kirjetyyliin

  • Jos käytät painokirjain tyyli, kaikki rivit alkavat vasemmasta marginaalista.Modifioitua lohko tyyli, alkaa päivämäärä ja sulkeminen rivit keskellä sivun sijaan vasemman

    marginaalin.

osoite ja päivämäärä

  • Osoitteesi (kutsutaan myös lähettäjän osoite) alkaa ensimmäisellä rivillä sivun, ja kaikki tyypillisesti lyhenteet kuten katu, huoneisto tai bulevardille olisi määriteltävä (muodollisuus).Älä unohda pilkku välillä nimi kaupunkisi ja kaksikirjaiminen lyhenne oman valtion.Jätä tyhjä tila välillä viimeisen rivin osoitteesi ja päivämäärä, joka on päivä kirjain on valmis tai lähetetty.Kirjoita kuukausi, päivä ja vuosi ensimmäisellä rivillä, jossa eritellään kuukauden.Kirjoita esimerkiksi "27 syyskuu 2008" eikä "27 syyskuu 2008" tai "9.27.08."Älä unohda pilkku välillä päivämäärä ja vuosi.Jos käytät muutettu lohko tyyli, aloittaa kirjoittamalla osoitteen keskelle sivun sijaan vasemman marginaalin.

Vastaanottajan nimi, toiminimi ja Osoitteet

  • Neljä linjat (tai 1 tuumaa) alle päivämäärä, kirjoita vastaanottajan nimi alkaa "Mr."tai "Ms"Käytä sekä etu- ja sukunimi, jonka jälkeen pilkku ja vastaanottajan otsikko (esim, johtaja, ohjaaja, koordinaattori).Seuraavalla rivillä kirjoita yrityksen nimi, jonka jälkeen yhtiön osoite (kutsutaan myös sisäpuolelta osoite) käyttäen lyhenteitä paitsi valtion.

Salutation

  • Yksi tyhjä rivi myöhemmin, kirjoita tervehdyksen käyttäen samaa nimeä käytetään sisällä osoitteen, joka alkaa "Rakas."Tervehdyksen yksityishenkilöinä liikekirje pitäisi päättyä kaksoispiste.Esimerkiksi "Rakas Ms Lucinda Jones:"

Body

  • Vuonna henkilökohtaisia ​​asioitaan kirjeen, keho alkaa tyhjä rivi jälkeen tervehdyksen.Yhden tila ja vasemman perustella kukin kohta kehossa jättäen tyhjä rivi kappaleiden väliin.Tiiviyttä on avain: Aloita ystävällinen aukko seuraa tarkoitus kirjeen.Toisessa kohdassa on perusteltava tarkoitukseen;tarkat tiedot, kuten tilinumeroita, laskujen numerot, päivämäärät lähetykset tai palvelujen ja tuotteiden tai työntekijä nimiä auttaa lukijaa ja teidän syy.Tarjoavat vain taustatietoja ja niitä tukeviin tietojärjestelmiin, pitäen mielessä, että lukija on varattu.Viimeinen kappale olisi oikaista tarkoitukseen (ensimmäisestä kohdasta) ja tarvittaessa pyytää tietyntyyppinen toiminta.

sulkeminen ja arkistointi

  • sulkeminen henkilökohtaisia ​​liikekirje tulisi tasata vasemmalle ellei käytät muutettu lohko tyyli, joka vaatii alussa sulkeminen keskellä sivun.Jos sulkeminen on enemmän kuin yksi sana (esimerkiksi "Kiitos" tai "Ystävällisin terveisin") aktivoivat vain ensimmäinen kirjain ensimmäinen sana ja käytä pilkkua jälkeen viimeinen sana, ei paksusuolen ehdotetulla jälkeen tervehdyksen.Kolme tyhjiä rivejä myöhemmin, kirjoita koko nimesi.Voit tulostaa kirjeen ja fyysisesti allekirjoittaa nimesi välillä sulkeminen ja kirjoitetaan nimi, jos haluat.
    Henkilökohtaiset liikekirjeet kirjataan viestintä sinun ja liiketoimintaa.Siksi on hyvä ajatus pitää kopion run kirjaimet kirjoittaa.Jos olet huolissasi niiden saapumisesta postitse, todistaa ne postiin ennen lähettämistä niin, että tiedät, kun yritys saa kirjeitä.

Resurssit

  • Business Letter Mallit ja Sample Business Letters
  • Microsoft Word Business Letter Mallit
880
0
1
Muut Business & Society