Miten KirjoitaProfessional Ilmoita

Sisällytä kuvaajia ja kaavioita varmuuskopioida raportin johtopäätökset . Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Hyvin kirjoitetut ammattimaisia ​​raportteja ei ainoastaan ​​tarjota hyödyllistä tietoa selkeä ja tiivis tapoja, mutta ne auttavat myös luomaan tekijän uskottavuutta ja arvovaltaa aiheeseen.Vältä sudenkuoppa huonosti järjestäytyneen raportin valmistelussa ennen kuin edes alkaa kirjoittaa.Käytä luonnosvaiheessa sitoutumaan tietosi paperi;Korjaa kielioppi ja oikeinkirjoitus editointi vaiheessa.

valmistelu

  1. luomaan objektiivinen tai tarkoitusta varten raportin.Päätä viesti ja tiedot, jotka haluat lukijat saada raportin.

  2. Hanki tietoja, joita tarvitset tukemaan mietinnön viesti.Kerätä muita raportteja, tilastoja, tutkimus ja lehtiartikkeleita, sekä kaikki asiaankuuluvat sähköposteja ja muistioita.

  3. Tee lista kaikki kohdat, jotka haluat kattaa raportissa.Ryhmä samanlainen pistettä yhdessä, ja anna kullekin ryhmälle otsikko, voit käyttää osan otsake.

kirjoittaminen luonnoksen

  1. Kirjoita otsikko osassa raportin, mukaan lukien otsikko ja alaotsikko, k

    irjailija ja päivämäärä.Päätä postituslistalle mietinnön.

  2. Kirjoita käyttöönottoa ja sisällyttää tarkoitus raportin.Selitä lukijoille, miksi on tärkeää ja hyödyllistä heitä lukemaan raportin.Yksityiskohta teidän tehtävät ja selittää, miten raportti on toteutettu ja miten tiedot on järjestetty.

  3. Järjestä ryhmien pisteitä haluat tehdä loogisessa järjestyksessä, kukin omalla osassa.Käytä otsikko kunkin ryhmän sen osan otsake, ja selittää tietosi ja miten se liittyy tarkoitus raportin.Käytä alanimikkeisiin tarvittaessa tehdä tietojen helppo lukea.

  4. Detail teidän päätelmät ja suositukset erillisessä osassa.Tunnista päätelmät olet piirtänyt ja suosituksia teet.

  5. Kirjoita tiivistelmä siitä viimeiseksi.Detail raportin tarkoitus ja toistaa pääkohdat olet tehnyt.Sisällytä mahdollisesti asiakirjoin kuten kaavioita, taulukoita tai muita raportteja liitteenä.Jos raportti on yli 10 sivua pitkä, sisältää sisällysluettelo.

muokkaaminen

  1. Järjestä raportin järjestyksessä seuraavasti: otsikko, sisällysluettelo, tiivistelmä, johdanto, kohdat, päätelmät ja suositukset, ja liite.

  2. Tarkista raportti oikeinkirjoitus, kielioppi ja välimerkit, ja korjata mahdolliset virheet.Lue yli mietinnön tarkasti ja poista kaikki teksti, joka ei tue opinnäytetyön.

  3. Paranna raportin selkeys poistamalla kaikki ammattikieltä, että lukija voi tietää, ja käyttää lyhyempiä sanoja sijasta pitkiä.Jaa pitkä lauseet lyhyemmät, ja muuttaa passiivisten lauseita aktiiviseen niistä.

  4. Pyydä jotakuta lukemaan yli valmiin raportin tarkistaa, että mietinnön tarkoituksena on selkeä ja että esität perustelut ja tiedot loogisesti.Muuta mitään osaa mietinnön, joka aiheuttaa testi lukija vaikeuksia.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Kirjoita selkeästi ja ytimekkäästi, niin että lukija voi ymmärtää raportin vain yhden käsittelyn jälkeen.
  • Rajaa raportin tavoite muodossa ratkaisu ongelmaan.
  • Kirjoita yleisöä varten.Pohdi, mitä he haluavat tietää ja miten he haluavat kuulla tiedot.
  • Monet lukijat lukea vain yhteenveto ja johtopäätökset raportin, joten varmista, että nämä kohdat sisältävät ääriviivat oman raportin tarkoitus ja johtopäätökset.
402
0
1
College