Miten Osoite Business Letters , jotka lähetetään sähköpostilla

Miten Osoite Business Letters , jotka lähetetään sähköpostilla Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Monet työntekijät yritysmaailmassa ovat hyvin perehtyneitä miten kirjoittaa virallisen liikekirje.Kuitenkin, kun se tulee sähköpostiin versioita samassa kirjeessä, tyyli ja muoto muutos hieman.Tietäen oikea etiketti liikekirje lähettää sähköpostilla paitsi auttaa työntekijä näyttää enemmän ammattilainen, se auttaa häntä saamaan hänen kohta kaikkialla selkeästi ja ammattitaidolla.

  • Luo yksinkertainen ja ytimekäs aiherivi sähköpostiviestiin.Välttää yleisiä roskapostin laukaisee pitää viesti lähetetään vastaanottajille postilaatikkoon.Yhteinen roskapostin laukaisee ovat: "Vapaa", "Pyytämäsi tiedot" ja "Great tarjous."Vältä myös isoilla kirjaimilla.

  • Alusta sähköpostisi samalla tavalla kuin virallisen liikekirje.Aseta ensin yhteystietosi.Aseta sitten kirjeen päiväyksestä.Seuraavaksi ovat vastaanottajan osoite.Aseta tervehdys sitten lisätä alleviivattu aihe linja, joka voi olla toista vaiheen 1. Kirjoita kirjeen tekstin ja aseta rajaviiva ja allekirjoitus

    .Muista sijoittaa väli osa kirjeen.

  • Luo tervehdys perustuu yrityksesi yhteystiedot.Kaikkein viralliset yhteydet, ovat kunniavirat (herra, rouva, tohtori, jne) ja vastaanottajan sukunimi, jonka jälkeen pilkku.Jos vastaanottaja on työtoveri, hänen etunimi seurasi pilkku on hyväksyttävää, jos hän on yleensä käsitelty lähettäjän tällä tavalla.Tuntemattomasta vastaanottajat, muodollinen "Joille se voi koskea:" on hyväksyttävä.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Useimmat sähköpostit ei ole tämän muodollisen välillä työtoverit ja yhteisiä kontakteja.Asettaminen osoite ja yhteystiedot olisi ainoastaan ​​silloin, kun lähettäjä ja vastaanottaja ovat uusia kontakteja, toisin kuin usein sähköpostia vastaavista edustajista.
  • naisellinen kunniavirat (rouva, neiti, ja Ms) on usein väärin, kun lähettäjä on tietoinen saajien avioliiton aseman.On parasta olettaa Ms ellei avioliitto tila tiedetään lähettäjälle.
351
0
1
Muut Business & Society