Sähköposti Tervehdys Säännöt

Käytä aina oikeinkirjoituksen ennen räjäyttämistä poistärkeä sähköpostia . Jupiterimages / Creatas / Getty Images

Sähköposti on edelleen usein nähdään rento viestinnän muotoja.Jopa työpaikalla, ihmiset usein jättää terveisiä, sulkemiset ja oikeinkirjoitus.Koska sähköposti on suurelta osin korvannut muistioita, tulossa ensisijainen viestinnän liiketoiminta jälkeen oikea etiketti ja muotoilu standardeja on tärkeää sekä selkeyden ja osoittaa suhteen työtovereitaan.

Terveisiä ja closings

  • Terveisiä ja käsittelyajat riippuvat tyyppinen suhde teillä on vastaanottajan sähköpostiosoite.Jos olet koskaan epävarma miten käsitellä joku, käytä "Dear" jälkeen vastaanottajan nimi.Yleensä etunimi on hieno ellei yhtiö on hyvin muodollinen.Kun sähköpostia suhde on perustettu, voit käyttää vastaanottajan nimi, tai enemmän epävirallinen tervehdys, kuten "Hei" tai "Hei." Closings noudatettava samoja sääntöjä kuin terveisiä.Virallista sähköpostia, tai sähköpostitse joku et tiedä hyvin, voit käyttää "Best", "Terveisin" tai "Ystävällisin terveisin." Kun olet vaihtaneet muutaman sähköpo

    stit, voit käyttää nimeä.

Aihe Lines

  • otsikkokenttään on ensimmäinen tieto vastaanottajan lukee.Muista tehdä mielekästä, selkeä ja lyhyt, niin että vastaanottaja ymmärtää sisällön Viestin ja priorisoida asianmukaisesti.Kynnyksellä kädessä pidettävät laitteet, jotkut työntekijät ovat pudonneet tapana sijoittamalla niiden sisällön sähköpostin otsikkokenttään.Tällainen muotoilu usein tulee eri kuin töykeä ja epäkohtelias.Jos käytät vastauksen näppäintä, joka tuo eri aihe, poista "RE:" otsikkokenttään ja kirjoita otsikko, joka koskee uuden aiheen.

Muotoilu

  • Kirjoita lyhyitä kappaleita, jotka ovat siihen pisteeseen.Käytä oikeinkirjoitus, välimerkit ja arvo.Vältä hymiöitä.Kun aika tarkistaa oikeinkirjoituksen ja korjata kirjoitusvirheitä osoittaa kunnioitusta työtovereillesi.Jopa väärä pilkku voi muuttaa merkitys lauseen.Sinun tulisi myös todiste lukea sähköpostisi selvyyden vuoksi.Epämääräisiä viittauksia voi aiheuttaa kommunikaatio-ongelmia.Esimerkiksi kirjoittamalla "Työ hänen kanssaan, että hanke," voi johtaa vastaanottajan ihmetellä kuka puhut ja jotka hanke.Älä kirjoita kokonaan isoilla kirjaimilla.KIRJOITTAMINEN KAIKKI CAPS saa sen näyttämään OLET huutaa työtoverisi.

Kohteliaisuus

  • Tuoreen tutkimuksen lehdessä Computer kommunikaation osoitti, että lähettäjät kohtelias sähköposteja nähtiin enemmän ystävällinen ja sympaattinen kuin lähettäjät epäkohteliasta sähköposteja.Lisäksi vastaanottajat kohtelias sähköpostit olivat halukkaita työskentelemään näiden lähettäjien.Voit näyttää kohteliaisuus sähköpostin samalla tavalla kuin tosielämässä käyttämällä "kiitos" ja "kiitos" pyynnön tehdessään.Ole ystävällinen mutta, jos olet lähellä vastaanottajan kanssa, pidättyvät vitsejä tai sarkasmia, joka usein lässähtää sähköpostitse.

532
0
1
Muut Business & Society