Kuinka käyttää Excelin Tilit

Voit käyttää Excel seurata tietoja tilejä.Jos käytät pienyritys ja tarvitsee vain seurata yksinkertaisia ​​kirjanpidon, sitten Excel saattaa vastaamaan kirjanpidon tarpeisiin.Voit perustaa taulukkolaskenta Excel, joka pitää tiedot yksi tili kuhunkin riviin.

mitä tarvitset

  • Excel

Ohjeet

  1. Tunnista tiedot, jotka olethaluat seurata oman tilejä.Ennen kuin voit perustaa taulukkolaskenta seurata tilejä, sinun on tiedettävä, mitä tietoja haluat seurata.

  2. Käytä Rivi 1 otsikoita kunkin kohteen että aiot seurata kunkin tilin.Esimerkiksi, ovat tilin nimi, laskun päivämäärä, laskun summa ja muut nimikkeiden koko krs 1.

  3. Formaatti Row 1. Muuta muotoilua Rivi 1 erottaa otsikot tilitietoja.Voit tehdä tämän valitsemalla numero yksi vieressä rivi 1, jossa korostetaan koko rivi.Lisää muotoilun, kuten rohkea, keskusta ja harmaa tausta.

  4. Freeze otsikko rivi.Käytä jäätyä ruudusta ominaisuus niin, että otsikot näkyvät aina yläreunassa tilitietoja.Excel 2007, valitse numero kaksi

    vieressä rivi 2 Korosta ensimmäinen rivi otsikoiden.Valitse Näytä-välilehti.Klikkaa Freeze Panes ja sitten jäädyttää Ylärivi.Excel 2003, valitse numero kaksi vieressä rivi 2 Korosta ensimmäinen rivi otsikoiden.Valitse Valitse valikkoriviltä Window & gt; Kiinnitä ruudut.

  5. Kirjoita tiedot kustakin tilille.Käytä yksi rivi kunkin tilin, näppäilemällä tiedot vastaamaan suuntatietoa.

  6. Määritä kaavoja.Jos esimerkiksi haluat seurata, kuinka paljon rahaa asiakas on velkaa sinulle, perustettu laskukaava tämän summan sinulle.Katso seuraavasta osiosta ohjeet siitä, miten tehdä tämä.

Kuinka perustaa Kaavat Track Tilit

  1. Päätä mitä kaavoissa haluat perustaa.Jos esimerkiksi haluat seurata, kuinka paljon rahaa on velkaa tilin, voit määrittää kaava Excel tehdä laskettaessa sinulle.

  2. Valitse sarake seurata laskun määrä lähetetään asiakkaalle.Tässä esimerkissä kirjoita velkamäärä solussa C2.

  3. Valitse sarake seurata saatu määrä asiakkaalta.Tässä esimerkissä, kirjoita saatu määrä solussa D2.

  4. Valitse näytettävä sarake määrä, että asiakas edelleen velkaa.Tässä esimerkissä, klikkaa soluun E2.

  5. Kirjoita laskukaava summan.Tässä esimerkissä, tyyppi "= C2-D2";sitten, paina Enter.Jos muutat muuttujia soluissa C2 ja D2, Excel laskee automaattisesti velkasumma päivitetyt tiedot.

  6. Kopioi kaava kaikille tileille.Jos klikkaat soluun E2 ja vetämällä hiirtä alas sarakkeessa, niin tätä kaavaa sovelletaan kyseisessä sarakkeen kaikki tilit.

  7. Alusta solut näyttämään valuuttaa.Voit tehdä tämän korostamalla solut, napsauta hiiren, valitse Muotoile solut, valitse numero välilehdessä Valuutta ja valitse sitten OK.

Kuinka perustaa maailmanlaajuinen Näkymä Accounts

  1. arvostusta ottaa kokonaisnäkemys tilan tilejä.Voit perustaa Excel näyttää, miten paljon rahaa on velkaa teille kaikki tilit.Excel tekee työn puolestasi niin sinun ei tarvitse laskea tämän tiedot itse.

  2. napsauttamalla Taul2 alareunassa taulukon.Tämä aktivoi toinen arkki työkirjan.

  3. Kirjoita maailmanlaajuiset tiedot haluat seurata.Käytä yksi solu sarakkeessa kullekin tieto haluat seurata kaikkien tilien.

  4. sarakkeessa B, perustaa kaava tietoja seuraat joka vastaa sarakkeessa A. Jos haluat käyttää esimerkiksi edellä, voit seurata määrä kaikkien laskujen lähetetään kaikille asiakkaille kirjoittamalla "= SUMMA (Sheet1!C: C) "ja painamalla Enter.Määrä silti vuoksi kaikille asiakkaille yllä olevassa esimerkissä näkyy kirjoittamalla "= SUMMA (Sheet1! E: E)" ja painamalla Enter.

  5. Alusta solut näyttämään valuuttaa.Voit tehdä tämän korostamalla solut, napsauta hiiren, valitse Muotoile solut, valitse numero välilehdessä Valuutta ja valitse sitten OK.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos et ole perehtynyt Excel kaavoja, harkitsee perus- Excel luokan tai ostaa kirjan Excel opastaa määriteltäessä kaavoja Excelissä.
  • Vaikka Excel voi olla hyödyllinen seuranta pieni joukko tilejä pienyrityksille, se ei korvaa liiketoiminnan ohjelmisto.Jos Excel ei vastaa tarpeitasi seuranta tilejä, harkitse lataamalla ilmainen versio QuickBooks seurata tilejä.
432
0
0
Microsoft Excel