Kuinka käyttää Excelin toiminnot Access

Microsoft Excel käytetään ensisijaisesti kirjanpidon ja rahoituskate, kun Microsoft Access käytetään arkiston tai tietokanta tallentaa tietoja.Kuitenkin Microsoft Excel ja Microsoft Access ovat erittäin yhteensopivia.Tämä tarkoittaa, että Microsoft Excel tiedot voidaan tuoda Microsoft Access ja Microsoft Access tiedot voidaan viedä Microsoft Exceliin.Se tarkoittaa myös sitä, että toiminnot käytetään Microsoft Excelissä voidaan käyttää Microsoft Access.Esimerkiksi Lue, miten Summa toimintoa käytetään Excelissä voidaan käyttää myös Access.

mitä tarvitset

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Access
  • Northwind tietokanta
  • Avaa Microsoft Access Northwind 2007 tietokantaan.

  • Luo uusi kysely käyttäen kyselyn Wizard.Valitse "Simple Query Wizard" vaihtoehto.Siirry "Taulukko: Tilauksen tiedot" sisällyttää Tilauksen tiedot taulukosta kyselyn.

  • Klikkaa kentän "Yksikköhinta" sisällyttää sen kyselyn.Klikkaa "Next" (tuottaa Yksityiskohta Kyselyn).Valitse vaihtoehto "Muokkaa

    Kyselyn Design", sitten valitse "Valmis."Tämä avaa kysely suunnittelunäkymässä.

  • Klikkaa hiiren oikealla "Kenttä: Yksikköhinta" ja klikkaa "Build";Tämä avaa "Expression Builder" valintaikkuna.Kirjoita "Sum" ennen "[UNITPRICE]".Ilmaisu seuraavasti: Summa ([UNITPRICE]).Paina OK.

  • Suorita kysely.Yhteensä vuonna kysely on summa yksikköhinnat inventaario.

Vinkkejä & amp;Varoituksia

  • Ensisijainen ero kaavoja käytetään Microsoft Excel ja Microsoft Access sijaitsee lyhenteitä.Esimerkiksi Keskimääräinen toiminto käytetty Excel kirjoitettu "Average", kun taas keskiarvofunktio käytetty Access on "keskim".Toiminnot, joita voidaan käyttää Microsoft Access ovat saatavilla "Expression Builder" valintaikkuna alla "Toiminnot" & gt; "sisäänrakennettuja toimintoja."Suurin osa Excel toiminnot käytetään Access merkitään kyselyitä.Toiminnot Excel ovat vastaavia ilmaisuja Access.
  • aina ajaa kyselyn kaksinkertaistaa tarkistaa laskelmat ja kaavoihin.

Resurssit

  • Microsoft Excel yleiskatsaus
  • Microsoft Access yleiskatsaus
  • Excel toiminnot ryhmittäin
  • vertailu Excel toiminnot & amp;Pääsy ilmaisuja
  • käyttäminen Expression Builder
499
0
0
Microsoft Excel