Miten saadaOsallistuminen Taulukkolaskenta Excel

Luo läsnäolo arkki Microsoft Excel seurata nimiä joka päivä koulussa, päiväkodissa, klubin kokouksiin tai kokouksissa.Excel 2013 tulee suodattimia, jotka voi lajitella nimet aakkosjärjestyksessä ja jopa muuttaa luettelon, joka alkaa etunimien luetteloon, joka asettaa sukunimi ensin.

laittaminen aakkosjärjestyksessä

Vaihe 1: Anna Osallistujat "Nimet

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Anna luettelo osallistujien ensimmäisessä sarakkeessa uuden Excel alkaa solussa A3 .

Vaihe 2: Tyyppi Kaksi nimet sukunimen ensimmäisen

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Uudelleen kirjoita etunimi sukunimi ensimmäinen haluttaessa soluun B3.Kirjoita toinen nimi samassa järjestyksessä solussa B4 .

Vaihe 3: Käytä Flash Täytä

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Korosta solut B3 ja B4 vetämällä kursoria niiden yli, ja sitten valitse Home välilehti.Napsauta Kirjoita kuvaketta muokkaus osassa nauha ja valitse Flash Täytä päässä pudotusvalikosta

.Excel automaattisesti täyttää loput sarakkeessa B kanssa nimet, joista jokaisella on sukunimi ensin.Hiiren kakkospainikkeella otsikkoa ensimmäisessä sarakkeessa ja valitse Poista .

Vaihe 4: Lajittele nimet Aakkosjärjestyksessä

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Korosta kaikki nimet nyt sarakkeen A Klikkaa Tiedot valikkoa ja sitten -to-Z Lajittele kuvaketta.Kaikki nimet näkyvät nyt aakkosjärjestyksessä perusteella sukunimi.

lisääminen Otsikko ja Päiviä

Vaihe 1: Syötä teksti

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Kirjoita otsikko osallistumisesta mietinnön soluun A1 .Solussa A2 , kirjoita nimi .Muissa soluissa rivi 2, kirjoita päivää haluat seurata läsnäoloa, kuten maanantai kohteeseen perjantai .

Vaihe 2: Yhdistä Otsikko solut

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Vedä kursori solusta A1 soluun, joka on edellä viimeinen päivä syötit, joka on solu F1 meidän esimerkki.Hiiren kakkospainikkeella valitut solut ja valitse Muotoile solut .Napsauta Tasaus välilehti ja valitse sitten Yhdistäsolut valintaruutu.

muotoilu Sheet

Vaihe 1: Vaihda Page Asettelunäkymä

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Klikkaa View välilehti ja valitse sitten Page Layout kuvaketta.Voit nyt nähdä kuinka työlista näkyvät Letter-kokoinen sivu.Jos seuraat koko kuukauden osallistumisestaan, muuta paperin suunta napsauttamalla Page Layout välilehti, valitsemalla Suunta ja klikkaamalla Maisema .

Vaihe 2: väri osaston Solut

(Kuva: Kuvakaappaus luvalla Microsoftin.)

Vedä osoittimet yli solut, jotka sisältävät sisällön kaksi ensimmäistä riviä.Klikkaa Koti välilehti ja valitse sitten Fill kuvaketta.Valitse mikä tahansa täyttöväri haluat.Napsauta Fontin väri kuvaketta ja valitse väristä erottuvalla hyvin täyttää, kuten valkoinen tummalla täyttöväri.Muuta Font ja Fontin koko haluttaessa ja napsauta Bold kuvaketta.Korosta nimet luettelosta ja muuttaa niiden Font , Fontin koko ja Fontin väri halutulla tavalla.

Vaihe 3: keskusta teksti

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Korosta sisältävien solujen sisällön ensimmäisellä rivillä, valitse Koti välilehti ja valitse sitten keskitys -kuvaketta.Korosta sisältävät solut päivämäärät ja laita ne keskitys samoin.

Vaihe 4: Lisää reunuksia että Solut

(Kuva: Kuvakaappaus luvalla Microsoftin.)

Valitse kaikki solut, jotka sisältävät nimet ja tyhjät solut alla kyseisenä päivänä.Alle Koti välilehdessä Border kuvakkeen Arrow ja valitse kaikki rajat kuvaketta.

Vaihe 5: Tulosta Sheet

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Klikkaa Tiedosto valikko ja valitse Tulosta tulostaa läsnäoloa arkki.Tallentaa kopion käyttää myöhemmin, napsauttamalla Tiedosto valikosta Tallenna ja valitse sijainti Tallenna tiedosto Excel-työkirja n XLSX muodossa.

532
0
11
Microsoft Excel