Kuinka käyttää Excelin

Microsoft Excel on yksi eniten käytetty sovelluksiin MS Office.Se on yhä tärkeää, että ihmiset ymmärtävät, miten käyttää tätä tuotetta menestystä työpaikoilla.Näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla voit hallita yleisimmin tunnetuista vaikutuksista katsella, luoda, muokata, tallentaa ja tulostaa työ Excelissä.

  • Avaa Excel.Tyhjä taulukon ulkoasua.Voit avata aiemmin luodun tiedoston mene "File", valitse "Avaa" ja selata tiedostoja, kunnes olet löytänyt haluamasi.Voit luoda uuden Excel-asiakirja pysyä tyhjä laskentataulukko tai valitse "File" yläosassa näytön ja valitse "Uusi".

  • Klikkaa hiirellä solun haluat tarkastella tai päivittää.Käytä vierityspalkkeja alareunassa ja laidassa päivittää ja tarkastella soluja ei ole näköpiirissä haluttaessa.

  • Päivitä tiedot soluissa klikkaamalla solu haluat muuttaa ja syötä uudet tiedot.Jotta solun sovi kaikille syötetyt tiedot ilman muotoilua solu tehdä sarakkeiden tai rivien suurempia tai pienempiä klikkaamalla linjan välillä jokaisen kir

    jaimen ja numeron tarra yläreunassa näytön, ja vetämällä se missä haluat.

  • Muotoile solut napsauttamalla solut, jotka haluat alustaa samalla tavalla (esimerkiksi kaikki olisi yhdenmukaistettava keskellä) ja valitse "soluissa" alkaen "Format" -valikon yläosassa näytön.Napsauta välilehteä ikkunassa näkyy joka on tyypin muotoilut haluat liittää näihin soluihin (yleensä numero, linjaus, fontti, raja, kuvio ja suojaus).Esimerkiksi jos kirjoitat rahamääriä, valitse "Valuutta" ja valita useita desimaalin tarkkuudella ja muodon symboli (dollarin merkki) ja numeroita.Napsauta "OK" -painiketta, kun olet tehnyt haluamasi valinnat.

  • Jatka tallentamisen, päivittämisen, ja muotoilu tiedot soluihin kunnes kaikki tiedot on syötetty.Voit tarkastella ja päivittää tietoja muiden taulukoiden sisällä Excel-tiedosto napsauttamalla välilehtiä alaosassa näytön.Kaikki taulukoita yhteen tiedostoon tehdä työkirjan.Nimen muuttaminen kunkin taulukkolaskenta (oletus on levy 1, levy 2, arkki 3) napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä, valitse "Nimeä" näkyvistä vaihtoehdoista ja kirjoita uusi nimi ja klikkaa missä tahansa ruudulla tallentaaksesi uusi nimi.

  • Tallenna työsi valitsemalla "Tallenna nimellä" "Tiedosto" vaihtoehto valikosta.Anna tiedostolle nimi, joka järkevää sinulle, joka perustuu tietoihin olet syöttänyt, ja valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston. Voit tallentaa muutokset olemassa olevaan tiedostoon (ja muuta tiedoston nimi tai sijainti) valitse "Save" sen sijaan.

  • Tulosta tiedosto.Valitse "Print Preview" "Tiedosto" -valikosta.Tulostettaessa Excel on monia vaihtoehtoja valita tulostaa asiakirjan.Käytä "Setup" ja "Page sivunvaihdon esikatselu" vaihtoehtoja yläreunassa esikatselunäytössä tehdä muutoksia tarvitset.Kun olet valmis, valitse "Tulosta" "Tiedosto" -valikosta.Kun haluat tulostaa useita taulukoita valitse "Koko työkirja" alkaen "Print Mitä" laatikon tulostusvalikon.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Korosta solut, jotka eivät ole tarpeeksi lähelle toisiaan napsauttamalla ja vedä, pidä "Ctrl" -painiketta ja napsauta jokaisen solun.Vapauta "Ctrl" -painiketta ja valitse haluamasi muotoiluvaihtoehto.
  • Yhdistä solut klikkaamalla yhden solun, ja vetämällä hiirtä Korosta solut yhdistetään.Avaa sitten "Muotoile solut" laatikko uudelleen, alla "Tasaus" -välilehti ja valitse laatikko vieressä "Yhdistä solut".
  • pikakuvakkeet näppäimistön avulla leikata, kopioida ja liittää käyttää muissa MS Office tuotteiden toimivat myös Excel.
  • kirjaimet ja numerot näytetään koko rivit ja sarakkeet eivät ole tarroja.Muista myös oman sarakkeen ja rivin tarrat yläpuolella tiedot.
433
0
0
Microsoft Excel