Kuinka tehdä Sosa Excelissä

Excel includes a "Picture Organization Chart" with boxes to insert image files. LiliGraphie / iStock / Getty Images

Lisää Excelin SmartArt grafiikka luoda hierarkia ulkoasun sukupuun.Adapt aikaa säästävä organisaatiokaavio näyttää jokaisen jäsenen nimi ja suhteessa yhteinen esi.Esimerkiksi, jokainen rivi grafiikka voi edustaa eri sukupolvi roikkuu asettelua.Vaihtoehtoja SmartArt Tools nauha avulla voit lisätä muotoja edustamaan muita perheenjäseniä ja tyyli fontit luettavuutta.Ennen kuin aloitat kirjoittaa tekstiä, vie aikaa tutkia yksityiskohtia, kuten koko nimi, syntymäpäivät, avioliitot ja kuolemat, auttaa sinua pysymään järjestetty ja arkistoida oikeat tiedot.

Aseta Hierarkia Layout

  • Klikkaa "Lisää" -välilehti komento nauha ja valitse "SmartArt" in kuvitukset ryhmässäAvaa Valitse SmartArt Graphic valintaikkuna.Vieritys ruudut näyttää tyyppi grafiikkaa, kuten listana, Hierarkia ja Pyramid ja galleria pikkukuvia.

  • Valitse "hierarkia" sivupalkissa esiin Hierarkia pikkukuvia.Esimerkkejä kaavoista ovat "Organisaatio", "Kuva Organisaatio" ja "ho

    risontaalinen hierarkia."Valitse pientä kuvaa väri versio ja kuvaus.Valitse esimerkiksi "Kuva Organisaatio" ja sitten "OK" kopioidaksesi tämä roikkuu asettelu taulukkoon.Heikko raja sisältää koonmuuttokahvaa.SmartArt Tools nauha näyttää suunnittelu ja muoto kielekkeet tyyli vaihtoehtoja.

  • Klikkaa rajan muuttaa kohdistin kuvakkeen neljä nuolta ja sitten siirtää tämän kaavion edullisen kantaa laskentataulukon.Napsauta ja vedä koonmuuttokahvaa muuttaa mitat ja näyttää kaikki graafiset elementit.

Sovita Layout

  • Valitse muoto päivittää kanssa SmartArt-työkaluja.Esimerkiksi lisätä muoto edustaa toisen perheenjäsenen, valitse muoto laskentataulukon, klikkaa "malli" välilehti SmartArt Tools nauha ja klikkaa "Lisää Shape" nuolipainiketta Luo Graafinen ryhmä.Valitse "Lisää Shape jälkeen" tai "Add Shape Ennen" lisätä kahtena muoto samalla rivillä roikkuu layout, esimerkiksi.Muut Lisää Muoto vaihtoehtoja lisätä muotoja yli tai alle valitun kuvan.

  • Valitse muoto ja valitse "edistää", "Alenna", "Siirrä ylös" tai "Siirrä alas" Design välilehden Luo Graafinen ryhmä järjestää muodot puun asettelua.

  • Klikkaa mitä tahansa muoto ja klikkaa "malli" välilehti SmartArt Tools nauha.Napsauta "Lisää" -painiketta SmartArt tyylit ryhmä avata gallerian pikkukuvia.Piste pientä esikatsella vaikutus teidän muotoja.Esimerkkejä ovat "Cartoon" "kiillotettu" ja "White Outline."Napsauta mieluummin pientä päivittää kaavion tyyli.

  • Anna nimet ja tiedot, kuten päivämääriä, rakentaa sukupuun.Valitse teksti ja tyyli fontti Fontti-ryhmässä vaihtoehtoja Koti-välilehden.Esimerkiksi, valitse Teema väri näytteen Font Värikartta korostaa yksi haara perheen.

  • Paina "Ctrl-S" tallentaaksesi tämän työkirjan.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Microsoft antaa sukupuuhun malleja ulkoasuja kopioida työkirjan.Klikkaa "Tiedosto" on nauha, klikkaa "Uusi" ja kirjoita "sukupuu" in "Etsi verkossa Mallit" -kenttään.Paina "Enter" esiin pikkukuvia.(Katso linkit Resurssit.) Valitse pientä kuvaa ja valitse "Luo" tai "Download" kopioida uuteen työkirjaan.Joitakin malleja, joissa on vaaka- ulkoasuja näyttää jokaisen sukupolven alustettu yksi sarake, ja jokainen nimi yhdellä rivillä.
  • Jos luot tämän sukupuu tyhjästä, luoda kaksi työkirjoja.Koota referenssiluettelo kaikki nimet ja niiden suhteet yhden laskentataulukon ja sitten kopioida ja liittää kunkin nimen hierarkiassa kaavio toiseen laskentataulukkoon.
  • Vaihtoehtona tekstin kirjoittamiseen sisällä SmartArt graafinen, koota teksti tekstikenttään.Klikkaa "malli" välilehti SmartArt Tools nauha ja klikkaa "tekstikenttään" in Luo Graafinen ryhmä avata sivupalkissa.Napsauta oikeaa nuolipainiketta välillä kaksi ruutua sulkea tekstikenttään.
  • Artikkelin tiedot koskevat koskee Microsoft Excel 2013, Small Office Premium.Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteita.

Resurssit

  • Microsoft Office: Excel Mallit, Sosa
  • Microsoft Office: Office-malleja, Sosa
  • Microsoft Office: pikanäppäimet SmartArt Graphics
252
0
1
Microsoft Excel