Excel pudotusvalikosta opetusohjelma

luominen pudotusvalikosta on yksi helpoimmista toimintoja Excelissä.Pudotusvalikosta avulla käyttäjä voi valita luettelosta eränä luokkaan.Mahdollisuudet luettelon kohtia ovat rajattomat, ja sisältävät nimiä, numeroita ja satunnainen eriä - periaatteessa, mitä voit tehdä valinta voi näkyä luettelossa.

Solut A2 A11
valmistelu

pudotusvalikosta tehdään ottamalla tietty arvo mistä tahansa taulukon lisätä tähän luetteloon.Jos haluat, että luettelo sisältämään nimet opiskelijoiden luokassa, sinun pitäisi lisätä nimet opiskelijoiden soluihin A2 A11, esimerkiksi.Vaihtoehtoisesti voit valita luoda alalta taulukkolaskenta missä luettelo ei näy.Esimerkiksi, voit luoda luettelon aloittaa solun Z1 sijaan.

Solut A2 A11
luominen List

Kun olet tarvitaan luettelossa, voit luoda todellinen pudotusvalikosta.Sinun täytyy ensin valita soluihin, joissa haluat luettelon näkyvän;tässä esimerkissä käytämme soluja C2-C10.Kun sinulla on solujen C2: sta C10 korostettuna, napsauta "Tiedot" sitten "tietojen validointi" in Valikkoriv

i.Data Validation ikkuna avautuu.

Korosta solut C2 C10
tietojen validointi

Tietojen validointi käytetään antamaan käyttäjille vaihtoehtojen luettelo, rajoittaa merkintöjä erityisiä tietoja tyyppiä tai kokoa, tai luoda omia asetuksia.Valitse "List" alla "Salli" kategoriasta, sitten klikkaa kuvaketta vieressä tyhjä tila alla "Source" kategoriasta.Sieltä Korosta solut jossa kirjoitit nimet opiskelijat - mikä olisi solut A1 A10.Kun kaikki solut on korostettu, napsauta "OK" Data Validation ikkuna.

tietojen validointi
Testaus List

Sinulla on nyt pudotusvalikosta soluissa C2 C10.Voit testata, onko listan toimii napsauttamalla tahansa solujen C2: sta C10: een ja valitsemalla jokin nimet näkyvät.Mikä tahansa nimiä, että voit valita listasta olisi tullut, että soluun.Jos jokin nimiä panos eivät kuulu valinnan avattavasta luettelosta, palaa Data Validation ikkunan ja varmista, että olet valinnut kaikki solut alla "Source" kategoriasta.Joskus saatat unohtaa esiin kaikki solut.

pudotusvalikoista kuten nämä ovat hyödyllisiä taulukkolaskenta, jossa sinun on syötettävä paljon samat tiedot soluun, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa asioita uudestaan ​​ja uudestaan.

Pudotusvalikosta
228
0
4
Microsoft Excel