Miten Yhdistä Excel Sähköpostilistat

Jos sinulla on useita postituslistalle taulukkolaskenta ja haluat yhdistää ne, tulipalon jopa Excel.On joitakin tilanteita, jotka tekevät prosessista hieman enemmän mukana kuin cakewalk.Me tarkastelemme skenaarioita erittäin helppo hieman monimutkaisempi.Prosessissa yhdistää postituslistoja, opit lajittelu tietojen ja järjestämällä sarakkeita.Sillä Lyhyyden me olettaen haluat yhdistää kaksi postituslistoille, mutta jos sinulla on enemmän, toista prosessi.

mitä tarvitset

  • Excel 2007

Ohjeet

  1. Avaa molemmat postituslistalletaulukoita Excelissä.Jos jokainen sarake yhdessä vastaa muiden - jos esimerkiksi, sarake koostuu etunimet, sarakkeessa B on sukunimet, sarake C on ensimmäinen osoiteriville ja niin edelleen molemmissa luetteloissa - voit harkita luettelot alustettuidenttisesti.

  2. Muuta fontin muotoilua, haluttaessa.Jos yksi laskentataulukko käyttää eri fontti, esimerkiksi, voit muuttaa fontin toisaalta vastaamaan.

  3. Uudelleenjärjestä sarakkeita, tarvittaessa.Jos

    yksi postituslistalle on sukunimet sarakkeessa ja etunimet sarakkeessa B, esimerkiksi, ja haluat kääntää niitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen B (päällä kirjain "B" edellä sarake) ja valitse "Cut" sittennapsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen ja valitse "Lisää Cut Solut."

  4. Korosta kaikki tiedot solut yhdessä taulukkolaskenta, välttäen rivi otsikot kuten "etunimi."Paina Ctrl-C kopioidaksesi.

  5. Switch to ikkuna näyttää muut taulukkolaskenta.Siirry viimeiselle riville, joka sisältää dataa ja siirtää valinnan ruudun ensimmäiseen soluun (A), joka rivillä.

  6. Paina Ctrl-V liittääksesi kopioidut tiedot.

  7. Paina Ctrl-kahdesti ja valitse koko laskentataulukon.Home välilehdestä "Lajittele & amp; Suodatin," kohti oikealla puolella Ribbon.Valitse "Mukautettu Lajittele."Jos laskentataulukko sisältää tarrat, kuten "Etunimi" huipulla, laita rasti vieressä "Minun tiedot on otsikot."

  8. Kun "Lajittele" avattavasta alla "sarakkeessa" Valitse sarake, jonka haluat lajitella, esimerkiksiEtunimi tai Sukunimi.Jos haluat lajitella postinumero, valitse sarake, jossa luetellaan postinumerot.Valitse lajitella "arvot" ja velvoittaa lajitella "AZ"Paina "OK."

  9. poistaa päällekkäisiä merkintöjä napsauttamalla välilehdellä, napsauttamalla "Advanced" -painiketta "Filter" painikkeen.Excel tulisi automaattisesti valita koko datajoukon, mutta jos se ei voi valita itse klikkaamalla ja valitsemalla alue.

  10. Jätä valintanappi vieressä "Suodata luettelo, paikallaan" täynnä, ja laita valintamerkki vieressä "Unique kirjanpitoa varten."Paina "OK."Päällekkäiset merkinnät poistetaan saumattomasti, jättämättä tyhjiä rivejä.

  11. Tallenna yhdistetty taulukkolaskenta, ehkä uudella nimellä vastaamaan uuden sisällön.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos et valitse kaikkia sarakkeita laskentataulukon ennen lajittelua, jotkut sarakkeita ei lajitella, mikä tarkoittaa, että jokainen rivi on virheellisiä tietoja.Esimerkiksi, Sue Smith ja Todd Miller voisi tulla Sue Miller ja Todd Smith.
355
0
0
Microsoft Excel