Kuinka käyttää useita loogisia MS Excel

Excelin JOS-funktio on selkäranka looginen väitteitä ehdollisesti laskea tietoja tai arvioida edellytyksiä.Tämä toiminto tukee sisäkkäisiä JOS toimintoja arvioimaan useita ehtoja, mutta tulos pesivien IF toimintoja on usein monimutkainen, kankea kaava.Parempi vaihtoehto on yhdistää useita loogisia toimintoja, kuten AND tai OR toimintoja, vähentää sotkua ja laajentaa määrä vertailuja.

IF-toiminto

IF-funktio on muotoa muodossa = JOS (condition1, action_if_true, action_if_false) ja tukee jopa 64 sisäkkäisiä IF-toimintojamonimutkaista vertailuja.Pesivät JOS toiminto lisää täydellinen JOS toiminnon yksi toimista, kuten = JOS (condition1, JOS (condition2, action_if_true, action_if_false), action_if_false) .

(Kuva: C. Taylor)

Esimerkiksi liputtaa työntekijöitä, jotka tekivät yli $ 30.000 liikevaihto ensimmäisellä vuosineljänneksellä voidakseen tarjota heille bonus, voit pesä JOS toimii = JOS (C4 = 1, JOS (D4 & gt; 30000, "Bonus", ""), "") .Tämä kaava kuitenkin nopeasti tulee

sekava, kun lisäät useampia kriteerejä, kuten etsivät neljänneksellä samoin;siinä tapauksessa, kaava tulee = JOS (C4 = 1, JOS (D4 & gt; 30000, "Bonus", ""), JOS (C4 = 4, JOS (D4 & gt; 30000, "Bonus", ""), "")) .

Vihje

  • JOS-funktio on ymmärtää selvemmin lukemalla kaavan, "Jos [looginen kriteeri] on totta, tee [tämä], muuten tehdä [tätä] sijaan."Olisit lukenut jälkimmäinen esimerkiksi, "Jos se ensimmäisellä neljänneksellä ja jos myynti on yli $ 30,000, sitten palata" Bonus ", muuten jos se viimeisellä neljänneksellä ja jos myynti on yli $ 30,000, sitten palata" bonus ", muuten, palauttaa tyhjän. "Vaikka luettavuutta, vaikka tätä muotoa työskentely ruuhkautuu.

ja OR toiminnot

looginen AND ja OR toiminnot arvioida enintään 255 kriteerit ja palata joko "True" tai "epätosi" muotoa käyttäen = JA (condition1, condition2, ...) .JA-funktio palauttaa "true", jos kaikki ehdot toteutuvat, mutta TAI funktio palauttaa "true" jos jokin ehdoista toteutuu.Koska IF toiminto käyttää looginen tulokset valita toiminnon, voit käyttää sanoja JA ja TAI ja IF toiminnot yhdessä vähentää sisäkkäisiä JOS toimintoja, mikä yksinkertaistaa kaava.

(Kuva: C. Taylor)

Esimerkiksi liputtaa työntekijä, joka teki yli $ 30.000 liikevaihto ensimmäisellä neljänneksellä, JOS toiminto tulee = JOS (JA (C4 = 1, D4 & gt; 30000),"Bonus",""). Jos kuitenkin halusi etsiä ensimmäisellä tai viimeisellä neljänneksellä, sinun täytyy sisällyttää TAI toimivat = JOS (JA (OR (C6 = 1, 6 = 4), D6 & gt; 30000), "Bonus", "") .

Vihje

  • JA toiminta kuuluu, "Jos kaikki nämä ehdot toteutuvat, palauta" True; "muuten, palauta "False. '" Samoin TAI toiminto kuuluu: "Jos jokin näistä ehdoista toteutuu, palauta" True; "muuten, palauta "False. '" Jälkimmäisessä esimerkissä kaava kuuluu: "Jos se on ensimmäinen tai viimeisellä neljänneksellä ja liikevaihto on yli $ 30,000, paluu" Bonus; "muutoin palaa välilyönti."Se on paljon selkeämpi kuin upotettuja JOS-lausekkeita.

tosi, epätosi ja Ei Toiminnot

tosi ja epätosi toiminnot käyttävät format = TOSI () tai = false () , mutta niillä on vain vähän käyttöä Excel 2013, koskaTulokset ovat samat yksinkertaisesti kirjoittamalla Totta tai False , vastaavasti ja olivat lähinnä sisällytetty Excel 2013 yhteensopivuussyistä.EI-toiminto on kuitenkin hyödyllinen kääntää looginen perustelu muotoa käyttäen = EI (ehto) , kuten = EI (2 + 2 = 4) palata " False ."

Vihje

  • IFERROR ja IFNa toiminnot ovat hyödyllisiä arvioida ja muuttaa merkinnät, jotka tuottavat virhe tai "# N / A", vastaavasti.He ovat muotoa = IFERROR (ehto, arvo_jos_virhe) tai = IFNa (ehto, value_if_na).

566
0
2
Microsoft Excel