Miten Vertaa kaksi luetteloa Excel 2007

Miten Vertaa kaksi luetteloa Excel 2007 Creatas Images / Creatas / Getty Images

yhtenä tarkoituksena voit käyttää Excel tekee luetteloita.Jos haluat vertailla kahden luettelon tehty Excel, se on yllättävän helppoa.Vaikka se on mahdollista tehdä tämän visuaalisesti, se voi olla helpompi käyttää joitakin toimintoja.Sinun täytyy antaa vähän pohja varmistaa, että luettelot ovat verrattavissa aluksi, mutta kun teet, että voit nopeasti lippu kohteita, jotka ovat erilaisia.

Ohjeet

  1. Avaa uusi työkirja (klikkaa "virasto" -painiketta, "Uusi" ja "tyhjän työkirjan") sekäkuten kaksi luetteloa aiot vertailla.Uudessa taulukkolaskenta, tehdä otsikoita yläosassa: "Original List", "vertailu List" ja "puuttuu?"

  2. Kopioi ja liitä alkuperäisen luettelon uuteen taulukkoon.Siirtyä sarakkeen ja liitä vastaavuusluettelossa laskentataulukkoon.

  3. Siirrä kohdistin soluun C2, ensimmäiseen tyhjään soluun "puuttuu?"sarake.Kirjoita funktio tähän soluun.Kirjoita "= ISNA (ottelu (" sitten joko valitse ensimmäisen solun "Vertailu" lista t

    ai tyyppi B2 (jos se solujen määrä). Kirjoita pilkku, sitten joko napsauttamalla ja vedä valita koko "Original List" taikirjoita alue - tämä saattaa olla jotain "A2: A18." Kirjoita pilkkua, niin sana "false." Lopuksi, tyyppi kaksi suljettua suluissa. Koko toiminto pitäisi näyttää = ISNA (ottelu (B2, A2: A18, false)).

  4. Paina "Enter." funktio palauttaa "true", jos kohde soluun B2 ei näy luettelossa sarakkeessa, ja "false", jos se ei.

  5. Valitse solun toiminto se. Voit muuttaa solujen välillä "Original List" niin on kaksi dollarin merkkejä siinä. Sen pitäisi nyt lukea $ 2:: $ 18. Nämä dollarin merkkejä estää Exceliämuuttuvat että alue seuraavassa vaiheessa.

  6. paina "Enter" uudelleen, napsauta ja valitse toiminto uudelleen. Napsauta pieni musta täyttö kahva oikeassa alakulmassa solun ja vetää joka solu alas viimeiselle rivillein "Vertailu List." "

  7. Katso lista juuri luonut.Jos luettelot ovat samanlaiset, useimmat alamomentit "puuttuu?"pitäisi sanoa FALSE. "Kaikki seikat merkinnöin" true "eivät näy" Alkuperäinen "lista.

Vinkkejä & amp; varoitukset

  • Vertailtaessaluettelot, se on hyvä idea järjestää ne aakkosjärjestykseen - tämä tekee niistä helpompi lukea läpi jälkeenpäin. Valitse luettelon aiot lajitella, sitten klikkaa "Järjestä" -painiketta (tai avaa "tiedot" valikko ja valitse "Lajittele "), valitse lajitella menetelmät ja klikkaa" OK. "
770
0
1
Microsoft Excel