Miten viedä tietoja Word Exceliin

Miten viedä tietoja Word Exceliin Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Word tarjoaa käyttäjille toiminnon avulla yksinkertaisia ​​muotoja ja kerätä tietoja standardimuodossa.Taulukot Word-asiakirjoissa voi myös järjestää tietoja.Sana voi viedä tämän tiedon tiedostomuoto, joka voidaan päästä Microsoft Exceliin tai tietokantaan ohjelmia, kuten MS Access.".TXT" Ja "RTF" nimetä yleispalvelun tiedostomuotoja teksti ja Rich Text Format, vastaavasti.Tallentaminen kopiota joko muoto varmistaa, että tiedot voidaan tuoda Excel.Vienti ja tuonti velhot Word ja Excel tarjota käyttäjille vaihtoehtoja ja esikatselun siitä, miten tiedot on muotoiltu.

Word-asiakirja

  • Launch Microsoft Word ja avaa haluamasi data asiakirja valitsemalla "Avaa" alle "tiedosto" ylävalikostabar (tai alle Office 2007 nauha), valitsemalla tiedoston ja klikkaamalla "Avaa" -painiketta.

  • Tarkista, että kunkin yksikön tietojen Word-asiakirjaan on erotettu välilehti tai pilkulla ja että jokainen tietue on erotettu rivinvaihdolla.

  • muuntaa minkä tahansa taulukoita tekstiin valitsemalla "Valitse" alla "Table" in ylävalikosta ja valitsemalla "taulukossa."Valitse toiminto alla "Tools" ja "Convert taulukko Teksti" ja valitse vaihtoehto erilliset tiedot joko "Tab" tai "pilkku" ennen klikkaamalla "OK" -painiketta valintaikkunassa.

  • Valitse "Save As" alla "Tiedosto" in ylävalikosta ja kirjoita dokumentin nimi.

  • Valitse "Rich Text Format (.rtf)" tai "Tekstitiedosto (.txt)" peräisin pudotusvalikosta vieressä "Format" ja klikkaa "Tallenna" -painiketta.

Tiedot Word-lomakkeen

  • Launch Microsoft Word ja avaa lomake valitsemalla "Avaa" alle "tiedosto" ylävalikosta baari, valitsemalla haluttu tiedosto ja klikkaamalla "Avaa" -painiketta.

  • Valitse "Asetukset" kohdassa "työkalut" in ylävalikosta ja valitse "Save" -välilehti.

  • Tarkista vaihtoehto, "Tallenna tiedot vain lomakkeet" valintaruutu ja napsauta "OK" -painiketta.

  • Valitse "Tallenna kopio" alle "tiedosto" in ylävalikosta.

  • Kirjoita asiakirjan nimi ja valitse "Text Format (.txt)" kuin tiedostotyypin, ennen kuin valitset "Tallenna" -painiketta.Tiedoston muuntaminen Ohjattu avaa tarkasti kartta tiedot.

  • Näytä tiedot näkyvät Tiedostojen muuntaminen ohjatun ja tarkastaa, että jokaisen yksikön tietojen tunnistetaan lainausmerkit ja erotetaan pilkulla.Varmista, että tyhjiä datakentät rekisteröity välilyönnin kahden lainausmerkeissä ennen klikkaamalla "OK" -painiketta.

Tuo tiedot Excel

  • Käynnistä Microsoft Excel ja avaa tyhjä työkirja.

  • Klikkaa ensimmäiseen soluun taulukkolaskenta ja valitse "Tuo ulkoiset tiedot" kohdassa "tiedot" ylävalikosta.

  • Valitse vaihtoehto "Tuo tiedot" ja käynnistää ohjattu tekstin tuominen.

  • arvostelu kunkin vaiheen ohjattu tekstin tuominen varmistaa, että kentät on kartoitettu oikein valitsemalla "Erotettu" vaihtoehtoja ja esikatselun jakelua koskevien tietojen taulukkolaskenta esikatseluruudussa alareunassa valintaikkunan.Klikkaa "Seuraava" -painiketta selata ohjattu tekstin tuominen ja klikkaa "Finish" -painiketta Sulje ohjattu toiminto ja siirtää tiedot.

  • Tallenna muunnetun datan Excel-muodossa valitsemalla "Save" kohdassa "File" ylävalikosta baari, kirjoittamalla tiedoston nimen, valitsemalla "Excel -työkirja", kuten tiedostomuoto ja klikkaamalla "Save".

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Yhden aineistoja, kuten lomakkeista tuodaan Excel-taulukon ja tuottaa vammaisten toinen rivi.Jos haluat jatkaa tuot tietoja, ComputorCompanion.com suosittelee yksinkertaisesti valitsemalla kolmannen rivin taulukon lisätä tietoja ja poistamalla toinen, käyttökelvoton rivi.
  • Microsoft Office 2007 (eli Word ja Excel) käyttäjät voivat käyttää toimintoja kautta työkaluista ja Office nauha sovelluksissa.

Resurssit

  • MrExcel foorumi: Excel-Getting Word Exceliin
  • TechGuy.org foorumi: vieminen Word doc Excel
737
0
1
Microsoft Excel