Miten Pienennä tiedoston kokoa Excel ilman ohjelmisto

Microsoft Excel-tiedostot voivat sisältää tuhansia soluja täynnä tietoja.Kun yhdistää nämä tiedot grafiikkaa, kuten kaavioita ja kuvaajia, sekä alati laajeneva linkkejä Muut taulukot, voit päätyä valtava tiedosto, joka vie arvokasta järjestelmän tilaa ja hidastaa Excel alas.Vaikka on olemassa monia ohjelmia saatavilla, jotka lupaavat kutistua Excel-tiedostoja, on olemassa monia tapoja vähentää irtotavarana hakematta uuden hakemuksen.

Ohjeet

  1. Valitse mikä tahansa solu Excel-tiedosto haluat vähentää.Avaa "Mene" valintaikkuna Excel 2007 klikkaamalla "Hae" avattavasta nuolta Koti-välilehden nauhan ja valitsemalla "Siirry."Excel 2003 tai aikaisemmin, mene "Muokka

    a" -valikosta ja valitse "Go To."Voit myös käyttää pikanäppäintä "Ctrl + G" millään Excelin versiossa.

  2. Klikkaa "Special" -painiketta "mene" valintaikkuna.Valitse "aihiot" ja klikkaa "OK."Klikkaa "Clear" avattavasta in "muokkaaminen" ryhmä Excel 2007 ja valitse "Tyhjennä kaikki."Excel 2003 tai aikaisemmin, mene "Muokkaa" valikosta "Clear" ja valitse "Kaikki."Tämä tyhjentää kaikki tyhjiä soluja vähentää tiedoston kokoa.

  3. Siirry viimeiseen solu, joka sisältää tietoja Excel-tiedoston.Valitse koko rivin alle tämän solun napsauttamalla numeron vasemmalla puolella se.Pidä "Ctrl + Shift" ja paina sitten alanuolinäppäimellä Valitse kaikki solut alla tässä vaiheessa.

  4. Klikkaa "Clear" avattavasta in "muokkaaminen" ryhmä Excel 2007 ja valitse "Tyhjennä kaikki."Excel 2003 tai aikaisemmin, mene "Muokkaa" valikosta "Clear" ja valitse "Kaikki."Valitse sarake oikealle viimeisen solun.Pidä "Ctrl + Shift" ja paina oikeaa nuolipainiketta.Uudelleen, valitse "Tyhjennä kaikki."

  5. Toista vaiheet 1 5 muuhun Excel-tiedostoja, jotka liittyvät työkirja yrität vähentää.Tallenna tiedostot ja sitten tarkistaa uuden tiedoston koko napsauttamalla "Office -painiketta" Excel 2007 Point "Valmistele" ja sitten valitse "Ominaisuudet."Excel 2003 tai aikaisemmin, mene "File" valikko ja valitse "Ominaisuudet."Tiedostokoko listataan "General" -välilehti.

348
0
0
Microsoft Excel