Miten muuntaaPelkkä teksti asiakirjanExcel-taulukon

Ajoittain käyttäjät ehkä tuoda tietoja tekstimuodossa asiakirjoja Microsoft Excel, jotta he voivat suorittaa laskelmat ja muut analyysin Microsoft Excel työkaluja.Käyttäjät voivat säästää paljon aikaa ja vaivaa tuomalla tiedot Microsoft Exceliin ja sitten manipuloida sitä, pikemminkin kuin kanssa tekstitiedostoja.Tiedot vain teksti asiakirjat on oikein muotoiltu ennen kuin ne voivat muuttua Excel.Kukin tietopiste on säilytettävä yhdessä solussa.Opi tuoda tietoja pelkkä tekstitiedosto Microsoft Exceliin ja luoda laskentataulukon seuraamalla muutamia yksinkertaisia ​​vaiheita.

Ohjeet

  1. Avaa uusi työkirja Microsoft Excel.Mene "tiedot" -välilehti ja napsauta "teksti" alla "Get Ulkoiset tiedot".

  2. Etsi tekstitiedosto että haluat tuoda tietokoneeseen ja klikkaa "Tuo" -painiketta.

  3. Valitse "Rajattu" tai "Kiinteä leveys."Delimited osoittaa, että tiedot erotetaan eroittimille kuten pilkut, välilehdet, puolipisteellä, välilyöntejä tai muita merkkejä.Kiinteä leveys osoittaa, että ke

    ntät ovat linjassa sarakkeen tai välejä kentät.Klikkaa "Seuraava" -painiketta.

  4. Valitse mikä erotin on jos valitsit "Erotettu" edellisessä vaiheessa.Jos valitsit "Tasavälinen", voit luoda tauko linja johon haluat kentät erotetaan toisistaan ​​klikkaamalla asentoon.Tauko linjat voidaan sijoittaa uudelleen napsauttamalla ja vetämällä.Ne voidaan myös poistaa kaksoisnapsauttamalla niitä.Klikkaa "Seuraava" -painiketta.

  5. Valitse sarake tietomuoto, kuten yleinen, tekstiä tai päivämäärä.Voit myös valita kentän tällä hetkellä, että et halua tuoda, ja klikkaa "Älä tuo sarake (ohitus)" -valintanappi.Napsauta "Finish" -painiketta.

  6. Valitse, haluatko tuoda tiedot aiemmin luodun taulukon tai uusi.Jos valitset olemassa olevan laskentataulukon, valitse alkusoluun jossa haluat tuoda tiedot.Napsauta "OK".Tiedot näkyvät taulukkomuodossa.

  7. tallentaa tiedot laskentataulukon klikkaamalla "Save".Valitse "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)" in "Save as type".

89
0
0
Microsoft Excel